卸売・流通企業のためのルートセールス管理システム
FieldSalesは、営業担当者が車両で毎日のルートを回って販売する企業のためのルートセールス管理システムです。担当者は1つのスマホアプリで、車両への積込、各店舗での販売、伝票の印刷、代金の回収、返品の記録まで行います。管理者は、車両ごとに何を積み、何を売り、いくら回収し、何が残っているかを確認できます。
ルートセールス管理システムとは？
ルートセールス管理システム（バンセールスシステムとも呼ばれます）は、営業担当者が車両に在庫を積み、1回の訪問で販売・納品・伝票発行・集金までを行う販売形態を支えるシステムです。紙の伝票綴りや終業時の電話報告に代わり、すべての販売、入金、返品を伝票として記録するため、在庫と現金をその日のうちに突き合わせられます。管理者にとっては、毎晩次の3つの問いに答えてくれます。各担当者が何を売ったか、いくら回収したか、そして各車両に何が残っているかです。
現場の1日
1日は、倉庫から車両への積込を記録するところから始まります。各店舗で担当者は得意先を開き、一覧またはバーコードで商品を追加して売上伝票を発行し、サーマルプリンターで印刷します。入金は領収書とともに記録され、返品は理由を添えて記録されます。終業時には、車両に残った商品を倉庫へ荷下ろしします。その間、管理者は誰にも電話することなく、Web管理画面で各担当者の売上、集金、訪問を確認できます。
電波の弱い場所でも使える設計
配送ルートは、地下、工業地帯、電波の届きにくい地方の集落も通ります。FieldSalesの営業担当者用アプリは得意先、商品、価格をスマホに保存するため、インターネットがなくても伝票の発行と印刷ができます。各伝票には固有のキーが付くので、アップロードが再試行されても登録は1回だけです。電子インボイス連携を有効にしているサウジアラビアの企業は、売上伝票と返品伝票の発行時に通信が必要です。その場合でも、領収書、訪問記録、新規得意先の登録はオフラインで使えます。
集金と車載在庫の管理
外回り中の現金にも、在庫と同じ管理が必要です。集金のたびに番号付きの領収書が発行され、支払い対象の伝票とひも付けられ、得意先の残高もすぐに更新されます。車載在庫は品目ごとに「積込数－販売数＋返品数±記録済みの調整」で計算されるので、担当者が帰る前に実地棚卸と照合できます。返品は「通常」「破損」「交換」に分類でき、返品された商品を車両の販売可能在庫に戻すかどうかは管理者が決めます。
こんな企業に向いています
FieldSalesは、食品、飲料、洗剤・清掃用品、パーソナルケア用品などの日用消費財を扱う卸売・流通企業や、営業担当者がルートで店舗を回るあらゆる企業に適しています。バンセールス、事前受注、店舗直送（DSD）に使えます。ERPそのものではなく、APIを通じて貴社の会計システムやERPと連携します。値引き、定価を下回る販売、新規得意先の追加など、各担当者が行える操作は管理者が設定します。
バンセールスと事前受注（プリセル）の違いは何ですか？
バンセールスでは、担当者が在庫を積んで回り、同じ訪問で納品・伝票発行・集金まで行います。事前受注では、担当者が注文を受け、倉庫が後日納品します。FieldSalesは両方に使えるため、あるルートではバンセールス、別のルートでは受注訪問という運用もできます。どちらの形態でも、伝票、集金、得意先残高は同じシステムで管理され、管理者は同じレポートで確認できます。
1日の終わりに車両の在庫をどう照合しますか？
FieldSalesは、車両ごと・品目ごとに積込数、販売数、返品数、残数を表示します。残数を実地棚卸と照合し、差異があれば記録付きの調整として登録してから、残りを1回の移動で倉庫へ荷下ろしします。翌日は、正確で把握済みの在庫からスタートできます。
バンセールスの営業担当者に必要なハードウェアは何ですか？
AndroidまたはiPhoneのスマートフォンです。Bluetooth対応のサーマルプリンターは任意で、あれば印刷した伝票や領収書を得意先に手渡せます。FieldSalesはハードウェアを販売しておらず、特定メーカーのプリンターも必要ありません。管理者は、パソコンやスマホのブラウザからWeb管理画面を利用します。
FieldSalesは自社の会計システムと連携できますか？
はい。FieldSalesはAPIを提供しており、貴社の会計システムやERPとの間で得意先、商品、伝票、領収書、在庫移動のデータをやり取りできます。接続は、APIドキュメントをもとに貴社のチームまたはシステム開発会社が構築します。
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FieldSalesアプリの画面表示はアラビア語、英語、フランス語、トルコ語、中国語に対応しています（日本語表示はありません）。その他の言語のページは、製品のご紹介のみを目的としています。