Software di tentata vendita per distributori e grossisti
FieldSales è un software per la tentata vendita pensato per le aziende i cui venditori operano con il furgone su giri di vendita giornalieri. Il venditore carica il furgone, vende in ogni negozio, stampa la fattura, incassa il pagamento e registra i resi da un’unica app sul telefono. Il responsabile vede cosa è stato caricato, venduto e incassato e cosa resta in ogni furgone.
Che cos’è un software per la tentata vendita?
Un software per la tentata vendita, chiamato anche software per la vendita su giro o per il magazzino viaggiante (in inglese van sales o cash van), gestisce un modello in cui il venditore porta la merce sul furgone e in un’unica visita vende, consegna, fattura e incassa. Sostituisce i blocchetti di fatture cartacei e le telefonate di fine giornata. Registra ogni vendita, pagamento e reso come documento, così merce e incassi si possono confrontare tra loro il giorno stesso. Per un responsabile risponde ogni sera a tre domande: cosa ha venduto ogni venditore, cosa ha incassato e cosa c’è ancora in ogni furgone.
Una giornata sul campo
La giornata inizia con un carico documentato dal magazzino al furgone. In ogni negozio il venditore apre la scheda del cliente, aggiunge gli articoli da elenco o con il codice a barre, emette la fattura e la stampa su una stampante termica. Il pagamento viene registrato con una ricevuta e ogni reso con la sua causale. A fine giornata la merce rimasta sul furgone viene scaricata e rientra in magazzino. Nel frattempo il responsabile può seguire vendite, incassi e visite di ogni venditore dalla dashboard web, senza telefonare a nessuno.
Pensato per le zone con poco campo
I giri di distribuzione attraversano piani interrati, zone industriali e paesi con scarsa copertura. L’app FieldSales per i venditori conserva clienti, prodotti e prezzi sul telefono, così il venditore può emettere e stampare documenti senza internet. Ogni documento ha una chiave univoca, quindi viene caricato una sola volta anche se l’invio viene ripetuto. Le aziende saudite con l’integrazione di fatturazione elettronica attiva hanno bisogno di una connessione nel momento in cui emettono fatture e resi. Per loro ricevute, visite e nuovi clienti funzionano comunque offline.
Incassi e merce affidata al venditore
Il denaro incassato lungo il giro richiede lo stesso controllo della merce. A ogni incasso corrisponde una ricevuta numerata che può essere collegata alle fatture che salda, e il saldo del cliente si aggiorna subito. La giacenza del furgone è calcolata per articolo come caricato meno venduto, più resi e rettifiche documentate, così i responsabili possono confrontarla con una conta fisica prima che il venditore torni a casa. I resi possono essere classificati come normali, danneggiati o in sostituzione, e il responsabile decide se la merce resa torna nella giacenza vendibile del furgone.
A chi si rivolge
FieldSales è adatto a distributori e grossisti di beni di largo consumo come alimentari, bevande, detergenza e cura della persona, e a qualsiasi azienda con venditori che visitano i negozi su giri programmati. Supporta tentata vendita, prevendita con raccolta ordini e consegna diretta al punto vendita. Non è un ERP completo: si collega al tuo gestionale contabile o ERP tramite API. I responsabili decidono cosa può fare ogni venditore, ad esempio concedere sconti, vendere sotto il prezzo di listino o aggiungere nuovi clienti.
Che differenza c’è tra tentata vendita e prevendita?
Nella tentata vendita il venditore porta la merce con sé e nella stessa visita consegna, fattura e incassa. Nella prevendita il venditore raccoglie un ordine che il magazzino consegna in un secondo momento. FieldSales supporta entrambi i modelli, così un’azienda può fare tentata vendita su alcuni giri e raccolta ordini su altri. In entrambi i casi fatture, incassi e saldi dei clienti stanno nello stesso sistema, e i responsabili li vedono negli stessi report.
Come si fa la quadratura del furgone a fine giornata?
FieldSales mostra, per ogni articolo di ogni furgone, la quantità caricata, venduta, resa e rimanente. Confronta la rimanenza con una conta fisica, registra ogni differenza come rettifica documentata, poi scarica il resto in magazzino con un solo movimento. Il giorno dopo il furgone riparte da una giacenza corretta e conosciuta.
Di quale hardware ha bisogno un venditore in tentata vendita?
Uno smartphone, Android o iPhone. Una stampante termica Bluetooth è facoltativa e permette al venditore di consegnare al cliente una fattura o una ricevuta stampata. FieldSales non vende hardware e non richiede una marca specifica di stampante. I responsabili usano la dashboard web dal browser di qualsiasi computer o telefono.
FieldSales si può collegare al nostro sistema contabile?
Sì. FieldSales offre un’API che permette al tuo gestionale contabile o ERP di scambiare con la piattaforma clienti, prodotti, fatture, ricevute e movimenti di magazzino. Il collegamento viene realizzato dal tuo team o dal tuo integratore seguendo la documentazione dell’API.
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L’interfaccia dell’app FieldSales è disponibile in arabo, inglese, francese, turco e cinese; l’italiano non è tra queste lingue. Le pagine in altre lingue descrivono il prodotto solo a scopo informativo.