Van sales-hugbúnaður fyrir heildsala og dreifingaraðila

FieldSales er van sales-hugbúnaður fyrir fyrirtæki þar sem sölumenn selja beint úr bílnum á föstum daglegum söluleiðum. Sölumaðurinn lestar bílinn, selur í hverri verslun, prentar reikninginn, tekur við greiðslu og skráir vöruskil – allt í einu appi í símanum. Stjórnandinn sér hvað var lestað, selt og greitt og hvað er eftir í hverjum bíl.

Hvað er van sales-hugbúnaður?

Van sales-hugbúnaður, einnig kallaður hugbúnaður fyrir sölu beint úr bíl (cash van) eða fyrir söluleiðir (route sales), styður sölulíkan þar sem sölumaðurinn er með vörurnar í bílnum og selur, afhendir, gefur út reikning og tekur við greiðslu í einni og sömu heimsókninni. Hann leysir af hólmi reikningabækur á pappír og símtöl í lok dags. Öll sala, allar greiðslur og öll vöruskil eru skráð sem skjöl, svo að hægt er að stemma af vörur og greiðslur hvort á móti öðru samdægurs. Fyrir stjórnandann svarar hann þremur spurningum á hverju kvöldi: Hvað seldi hver sölumaður, hvaða greiðslum tók hver sölumaður við og hvað er enn í hverjum bíl?

Dagur á söluleiðinni

Dagurinn hefst á skjalfestri lestun af lagernum í bílinn. Í hverri verslun velur sölumaðurinn viðskiptavininn í appinu, bætir við vörum af lista eða með strikamerki, gefur út reikninginn og prentar hann á hitaprentara. Greiðslan er skráð með kvittun og öll vöruskil eru skráð með ástæðu. Í lok dags er það sem eftir er í bílnum losað aftur inn á lagerinn. Á meðan getur stjórnandinn fylgst með sölu, innborgunum og heimsóknum hvers sölumanns á stjórnborðinu á vefnum án þess að hringja í nokkurn.

Gert fyrir lélegt samband

Söluleiðir liggja um kjallara, iðnaðarsvæði og dreifbýli þar sem samband er lélegt. Sölumannaapp FieldSales geymir viðskiptavini, vörur og verð í símanum, svo að sölumaðurinn getur gefið út og prentað skjöl án internets. Hvert skjal ber einstakt auðkenni, svo að það er aðeins sent inn einu sinni, jafnvel þótt sendingin sé reynd aftur. Fyrirtæki í Sádi-Arabíu sem hafa virkjað tengingu við rafræna reikningagerð þurfa nettengingu á þeirri stundu sem reikningar og vöruskil eru gefin út. Kvittanir, heimsóknir og nýir viðskiptavinir virka þó áfram án nettengingar hjá þeim.

Innborganir og ábyrgð á birgðum í bílnum

Peningar á ferðinni þurfa sama eftirlit og vörurnar. Hver innborgun fær númeraða kvittun sem hægt er að tengja við reikningana sem hún greiðir, og staða viðskiptavinarins uppfærist strax. Birgðir í bílnum eru reiknaðar fyrir hverja vöru sem lestað magn að frádregnu seldu, að viðbættum vöruskilum og skjalfestum leiðréttingum, svo að stjórnendur geti borið þær saman við vörutalningu áður en sölumaðurinn fer heim. Vöruskil má flokka sem venjuleg skil, skemmdar vörur eða vöruskipti, og stjórnandinn ákveður hvort skilavörur fari aftur í söluhæfar birgðir bílsins.

Fyrir hverja hentar FieldSales?

FieldSales hentar heildsölum og dreifingaraðilum dagvöru (FMCG) á borð við matvöru, drykki, hreinlætisvörur og snyrtivörur, og öllum fyrirtækjum með sölumenn sem heimsækja verslanir á föstum söluleiðum. Kerfið styður sölu beint úr bíl, pantanatöku (pre-sales) og beina afhendingu í verslanir (DSD). Það er ekki heildstætt viðskiptakerfi (ERP) heldur tengist bókhalds- eða viðskiptakerfinu þínu í gegnum API. Stjórnendur ráða hvað hver sölumaður má gera, til dæmis að veita afslátt, selja undir listaverði eða stofna nýja viðskiptavini.

Hver er munurinn á van sales og pantanatöku (pre-sales)?

Við sölu beint úr bíl (van sales) er sölumaðurinn með vörurnar í bílnum og afhendir, gefur út reikning og tekur við greiðslu í sömu heimsókn. Við pantanatöku (pre-sales) tekur sölumaðurinn niður pöntun sem lagerinn afhendir síðar. FieldSales styður hvort tveggja, svo að fyrirtæki getur selt beint úr bílum á sumum söluleiðum og tekið pantanir á öðrum. Í báðum tilvikum eru reikningar, innborganir og staða viðskiptavina í sama kerfinu og stjórnendur sjá þau í sömu skýrslunum.

Hvernig stemmi ég af birgðir í bílnum í lok dags?

FieldSales sýnir, fyrir hverja vöru í hverjum bíl, hve mikið var lestað, selt og skilað og hve mikið er eftir. Berðu magnið sem eftir er saman við vörutalningu, færðu mismuninn sem skjalfesta leiðréttingu og losaðu svo afganginn aftur inn á lagerinn í einni birgðahreyfingu. Bíllinn byrjar næsta dag með hreina og þekkta stöðu.

Hvaða búnað þarf sölumaður sem selur beint úr bíl?

Snjallsíma, Android eða iPhone. Bluetooth-hitaprentari er valkvæður og gerir sölumanninum kleift að afhenda viðskiptavininum prentaðan reikning eða kvittun. FieldSales selur ekki vélbúnað og krefst ekki ákveðinnar tegundar prentara. Stjórnendur nota stjórnborðið á vefnum í vafra á hvaða tölvu eða síma sem er.

Getur FieldSales tengst bókhaldskerfinu okkar?

Já. FieldSales býður upp á API sem gerir bókhalds- eða viðskiptakerfinu þínu kleift að skiptast á viðskiptavinum, vörum, reikningum, kvittunum og birgðahreyfingum við FieldSales. Teymið þitt eða þjónustuaðilinn þinn byggir tenginguna með hjálp API-skjölunarinnar.

Óska eftir tilboði · Bóka fund · Spjalla á WhatsApp

Viðmót FieldSales-appsins er ekki fáanlegt á íslensku, aðeins á eftirfarandi tungumálum: arabíska, enska, franska, tyrkneska og kínverska. Síður á öðrum tungumálum lýsa vörunni eingöngu til upplýsingar.