Van sales szoftver: értékesítés autóból, nagykereskedőknek és disztribútoroknak

A FieldSales az autóból történő értékesítés (van sales) szoftvere olyan cégeknek, amelyeknek az üzletkötői napi útvonalakon járják a boltokat. Az üzletkötő megrakja az autót, minden boltban értékesít, kinyomtatja a számlát, beszedi a pénzt és rögzíti a visszárut, mindezt egyetlen telefonos alkalmazásból. A vezető minden autóról látja, mit raktak fel, mit adtak el, mennyit szedtek be és mi maradt benne.

Mi az a van sales szoftver?

A van sales szoftver, más néven cash van vagy útvonalas értékesítési (route sales) szoftver, olyan értékesítési modellt támogat, amelyben az üzletkötő az autóban viszi az árut, és egyetlen látogatás során értékesít, kiszállít, számláz és beszedi a pénzt. Kiváltja a papír számlatömböket és a nap végi telefonhívásokat. Minden eladást, befizetést és visszárut bizonylatként rögzít, így a készlet és a pénz még aznap összevethető egymással. A vezetőnek minden este három kérdésre ad választ: mit adott el egy-egy üzletkötő, mennyit szedett be, és mi maradt még az autójában.

Egy nap a terepen

A nap azzal kezdődik, hogy az árut bizonylattal rögzítve felrakodják a raktárból az autóba. Minden boltban az üzletkötő megnyitja a vevő adatlapját, listából vagy vonalkóddal hozzáadja a tételeket, kiállítja a számlát, és hőnyomtatón kinyomtatja. A fizetést befizetési bizonylattal rögzíti, az esetleges visszárut pedig az okával együtt. A nap végén az autóban maradt árut visszarakodják a raktárba. Közben a vezető a webes felületen követheti minden üzletkötő eladásait, beszedéseit és látogatásait, anélkül hogy bárkit fel kellene hívnia.

Gyenge térerőre tervezve

A disztribúciós útvonalak pincéket, ipari területeket és gyenge lefedettségű falvakat is érintenek. A FieldSales üzletkötői alkalmazás a telefonon tárolja a vevőket, a termékeket és az árakat, így az üzletkötő internet nélkül is kiállíthat és kinyomtathat bizonylatokat. Minden bizonylat egyedi kulcsot kap, ezért csak egyszer töltődik fel, akkor is, ha a feltöltés többször újraindul. Azoknál a szaúd-arábiai cégeknél, ahol be van kapcsolva az e-számlázási integráció, a számlák és a visszáru-bizonylatok kiállításakor internetkapcsolat szükséges. A befizetési bizonylatok, a látogatások és az új vevők felvétele náluk is offline működik.

Pénzbeszedés és az autó elszámolása

Az úton lévő készpénz ugyanolyan ellenőrzést igényel, mint a készlet. Minden beszedésről sorszámozott befizetési bizonylat készül, amely összekapcsolható a kiegyenlített számlákkal, és a vevő egyenlege azonnal frissül. Az autó készletét a rendszer tételenként számolja: a felrakott mennyiségből levonja az eladottat, hozzáadja a visszárut és a bizonylatolt korrekciókat, így a vezetők összevethetik a fizikai leltárral, mielőtt az üzletkötő hazamegy. A visszáru normál, sérült vagy csere típusú lehet, és a vezető dönti el, hogy a visszavett áru visszakerül-e az autó eladható készletébe.

Kiknek szól

A FieldSales gyorsan forgó fogyasztási cikkeket (FMCG), például élelmiszert, italt, háztartási vegyi árut és testápolási termékeket forgalmazó nagykereskedőknek és disztribútoroknak szól, valamint minden olyan cégnek, amelynek üzletkötői útvonalakon látogatják a boltokat. Támogatja az autóból történő értékesítést, az előzetes rendelésfelvételt és a közvetlen bolti kiszállítást. Nem teljes körű vállalatirányítási (ERP) rendszer: API-n keresztül kapcsolódik az Ön könyvelési vagy ERP-rendszeréhez. A vezetők határozzák meg, mit tehet egy-egy üzletkötő, például adhat-e kedvezményt, értékesíthet-e listaár alatt, vagy vehet-e fel új vevőt.

Mi a különbség a van sales és a pre-sales között?

Van sales esetén az üzletkötő viszi magával az árut, és ugyanazon a látogatáson szállít, számláz és szedi be a pénzt. Pre-sales esetén az üzletkötő rendelést vesz fel, amelyet a raktár később szállít ki. A FieldSales mindkettőt támogatja, így egy cég egyes útvonalakon autóból értékesíthet, másokon rendelést vehet fel. A számlák, a beszedések és a vevői egyenlegek mindkét modellben ugyanabban a rendszerben vannak, és a vezetők ugyanazokban a riportokban látják őket.

Hogyan számoljuk el az autót a nap végén?

A FieldSales minden autó minden tételéhez megmutatja a felrakott, az eladott, a visszavett és a megmaradt mennyiséget. Vesse össze a megmaradt mennyiséget a fizikai leltárral, rögzítse az eltérést bizonylatolt korrekcióként, majd egyetlen készletmozgással rakodja vissza a maradékot a raktárba. Az autó másnap rendezett, pontosan ismert készlettel indul.

Milyen eszközökre van szüksége az autóból értékesítő üzletkötőnek?

Egy androidos okostelefonra vagy egy iPhone-ra. A Bluetooth-os hőnyomtató opcionális: ezzel az üzletkötő nyomtatott számlát vagy befizetési bizonylatot adhat át a vevőnek. A FieldSales nem forgalmaz hardvert, és nem ír elő konkrét nyomtatómárkát. A vezetők bármely számítógép vagy telefon böngészőjéből használják a webes felületet.

Összeköthető a FieldSales a könyvelési rendszerünkkel?

Igen. A FieldSales API-t kínál, amelyen keresztül az Ön könyvelési, ügyviteli vagy ERP-rendszere adatokat cserélhet a platformmal a vevőkről, a termékekről, a számlákról, a befizetési bizonylatokról és a készletmozgásokról. A kapcsolatot az Ön csapata vagy rendszerintegrátora építi ki az API-dokumentáció alapján.

Kérjen árajánlatot · Foglaljon időpontot · Írjon nekünk WhatsAppon

A FieldSales alkalmazás felülete a következő nyelveken érhető el: arab, angol, francia, török és kínai; magyar nyelvű felület nincs. A más nyelvű oldalak csak tájékoztató jelleggel mutatják be a terméket.