Softver za prodaju iz vozila za distributere i veletrgovce
FieldSales je softver za prodaju iz vozila (van sales) za tvrtke čiji komercijalisti na dnevnim rutama prodaju robu koju voze sa sobom. Komercijalist utovari robu, prodaje u svakoj trgovini, ispisuje račun, naplaćuje i bilježi povrate u jednoj aplikaciji na mobitelu. Voditelj vidi što je utovareno, prodano i naplaćeno te što je ostalo u svakom vozilu.
Što je softver za prodaju iz vozila?
Softver za prodaju iz vozila, poznat i kao van sales ili softver za prodaju po rutama, podržava model u kojem komercijalist vozi robu sa sobom te u jednom posjetu prodaje, isporučuje, izdaje račun i naplaćuje. Zamjenjuje papirnate blokove računa i telefonske pozive na kraju dana. Svaku prodaju, uplatu i povrat bilježi kao dokument, pa se roba i novac mogu međusobno provjeriti još istog dana. Voditelju svake večeri odgovara na tri pitanja: što je koji komercijalist prodao, koliko je naplatio i što je još u svakom vozilu.
Jedan dan na terenu
Dan počinje dokumentiranim utovarom robe iz skladišta u vozilo. U svakoj trgovini komercijalist u aplikaciji odabire kupca, dodaje artikle s popisa ili skeniranjem crtičnog koda, izdaje račun i ispisuje ga na termalnom pisaču. Uplata se bilježi potvrdom o naplati, a svaki povrat s razlogom. Na kraju dana ono što je ostalo u vozilu vraća se u skladište. Između tih koraka voditelj na web nadzornoj ploči prati prodaju, naplatu i posjete svakog komercijalista, bez ijednog telefonskog poziva.
Prilagođeno slabom signalu
Distribucijske rute prolaze kroz podrume, industrijske zone i sela sa slabom pokrivenošću. Aplikacija FieldSales za komercijaliste čuva kupce, proizvode i cijene na mobitelu, pa komercijalist može izdavati i ispisivati dokumente bez interneta. Svaki dokument ima jedinstveni ključ, pa se prenosi samo jednom, čak i kada se slanje ponavlja. Saudijske tvrtke s uključenom integracijom elektroničkog fakturiranja trebaju vezu u trenutku izdavanja računa i dokumenata o povratu. Potvrde o naplati, posjeti i novi kupci kod njih i dalje rade bez interneta.
Naplata i zaduženje vozila
Novac na terenu traži jednaku kontrolu kao i roba. Svaka naplata dobiva numeriranu potvrdu koja se može povezati s računima na koje se odnosi, a saldo kupca odmah se ažurira. Zaliha u vozilu računa se po artiklu kao utovareno minus prodano, plus povrati i dokumentirane korekcije, pa je voditelji mogu usporediti s fizičkim popisom prije nego što komercijalist ode kući. Povrat se može označiti kao redovni povrat, oštećena roba ili zamjena, a voditelj odlučuje ide li roba iz povrata natrag u prodajnu zalihu vozila.
Kome je namijenjen
FieldSales odgovara distributerima i veletrgovcima robe široke potrošnje, poput hrane, pića, sredstava za čišćenje i proizvoda za osobnu njegu, te svakoj tvrtki čiji komercijalisti obilaze trgovine po rutama. Podržava prodaju iz vozila, prikupljanje narudžbi (pre-sales) i izravnu dostavu u trgovine (DSD). Nije cjeloviti ERP: s vašim računovodstvenim ili ERP sustavom povezuje se putem API-ja. Voditelji određuju što svaki komercijalist smije raditi, primjerice davati popuste, prodavati ispod cijene iz cjenika ili dodavati nove kupce.
Koja je razlika između prodaje iz vozila i prikupljanja narudžbi (pre-sales)?
Kod prodaje iz vozila komercijalist vozi robu sa sobom te u istom posjetu isporučuje, izdaje račun i naplaćuje. Kod prikupljanja narudžbi komercijalist uzima narudžbu koju skladište isporučuje kasnije. FieldSales podržava oba modela, pa tvrtka na nekim rutama može prodavati iz vozila, a na drugima prikupljati narudžbe. U oba modela računi, naplata i salda kupaca nalaze se u istom sustavu, a voditelji ih vide u istim izvješćima.
Kako razdužiti vozilo na kraju dana?
FieldSales za svaki artikl u svakom vozilu prikazuje utovarenu, prodanu, vraćenu i preostalu količinu. Usporedite preostalu količinu s fizičkim popisom, svaku razliku evidentirajte kao dokumentiranu korekciju, a ostatak jednim prijenosom vratite u skladište. Vozilo sljedeći dan kreće s čistim i jasnim stanjem.
Kakva je oprema potrebna komercijalistu za prodaju iz vozila?
Pametni telefon: Android ili iPhone. Bluetooth termalni pisač nije obavezan, a omogućuje komercijalistu da kupcu preda ispisani račun ili potvrdu o naplati. FieldSales ne prodaje opremu i ne zahtijeva određenu marku pisača. Voditelji koriste web nadzornu ploču iz preglednika na bilo kojem računalu ili mobitelu.
Može li se FieldSales povezati s našim računovodstvenim sustavom?
Da. FieldSales nudi API preko kojeg vaš računovodstveni ili ERP sustav s platformom razmjenjuje kupce, proizvode, račune, potvrde o naplati i kretanja zaliha. Povezivanje izrađuje vaš tim ili integrator prema API dokumentaciji.
Zatražite ponudu · Dogovorite sastanak · Pišite nam na WhatsApp
Sučelje aplikacije FieldSales dostupno je na ovim jezicima: arapski, engleski, francuski, turski i kineski. Hrvatskog sučelja nema; stranice na drugim jezicima, uključujući hrvatski, opisuju proizvod samo informativno.