डिस्ट्रीब्यूटरों और थोक विक्रेताओं के लिए वैन सेल्स सॉफ्टवेयर
FieldSales उन कंपनियों के लिए वैन सेल्स सॉफ्टवेयर है जिनके सेल्समैन रोज़ तय रूट (बीट) पर वैन में माल लेकर बेचते हैं। सेल्समैन एक ही फ़ोन ऐप से वैन लोड करता है, हर दुकान पर बिक्री करता है, इनवॉइस प्रिंट करता है, भुगतान लेता है और रिटर्न दर्ज करता है। मैनेजर देखता है कि हर वैन में कितना माल लोड हुआ, कितना बिका, कितना कलेक्शन हुआ और कितना माल बचा।
वैन सेल्स सॉफ्टवेयर क्या है?
वैन सेल्स सॉफ्टवेयर, जिसे रूट सेल्स सॉफ्टवेयर भी कहा जाता है, बिक्री का वह मॉडल चलाता है जिसमें सेल्समैन माल अपनी गाड़ी में साथ रखता है और एक ही विज़िट में बेचता, डिलीवर करता, इनवॉइस बनाता और भुगतान लेता है। यह कागज़ की बिल-बुक और शाम के फ़ोन कॉल की जगह लेता है। हर बिक्री, भुगतान और रिटर्न एक दस्तावेज़ के रूप में दर्ज होता है, ताकि स्टॉक और नकदी का मिलान उसी दिन किया जा सके। मैनेजर के लिए यह हर शाम तीन सवालों का जवाब देता है: हर सेल्समैन ने क्या बेचा, कितना कलेक्शन किया, और हर वैन में अभी क्या बचा है।
फील्ड में एक दिन
दिन की शुरुआत गोदाम से वैन में दस्तावेज़ के साथ लोडिंग से होती है। हर दुकान पर सेल्समैन ऐप में उस ग्राहक को चुनता है, लिस्ट या बारकोड से आइटम जोड़ता है, इनवॉइस बनाता है और उसे थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट करता है। भुगतान रसीद के साथ दर्ज होता है, और हर रिटर्न उसके कारण के साथ दर्ज किया जाता है। दिन के अंत में वैन में बचा माल वापस गोदाम में उतार दिया जाता है। इस बीच मैनेजर किसी को फ़ोन किए बिना वेब डैशबोर्ड से हर सेल्समैन की बिक्री, कलेक्शन और विज़िट देख सकता है।
कमज़ोर नेटवर्क के लिए बना
डिस्ट्रीब्यूशन के रूट बेसमेंट, इंडस्ट्रियल एरिया और कमज़ोर नेटवर्क वाले गाँवों से होकर गुज़रते हैं। FieldSales का सेल्समैन ऐप ग्राहक, प्रोडक्ट और कीमतें फ़ोन में ही सेव रखता है, इसलिए सेल्समैन बिना इंटरनेट के दस्तावेज़ बना और प्रिंट कर सकता है। हर दस्तावेज़ की एक अलग पहचान (यूनिक कुंजी) होती है, इसलिए अपलोड दोबारा होने पर भी वह सिर्फ़ एक बार दर्ज होता है। सऊदी अरब की जिन कंपनियों में ई-इनवॉइसिंग इंटीग्रेशन चालू है, उन्हें इनवॉइस और रिटर्न जारी करते समय इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। उनके लिए भी रसीद बनाना, विज़िट दर्ज करना और नए ग्राहक जोड़ना बिना इंटरनेट के चलता है।
कलेक्शन और वैन स्टॉक का हिसाब
रास्ते में मिलने वाली नकदी पर भी स्टॉक जितना ही नियंत्रण चाहिए। हर कलेक्शन की एक क्रमांकित रसीद बनती है, जिसे उन इनवॉइस से जोड़ा जा सकता है जिनका भुगतान इस कलेक्शन से हुआ है, और ग्राहक का बकाया तुरंत अपडेट होता है। वैन स्टॉक हर आइटम के लिए इस तरह निकाला जाता है: लोड किया गया माल, घटा बिका हुआ माल, जोड़ रिटर्न और दस्तावेज़ के साथ किए गए एडजस्टमेंट, ताकि सेल्समैन के घर जाने से पहले मैनेजर इसे भौतिक गिनती से मिला सकें। रिटर्न को सामान्य, डैमेज (क्षतिग्रस्त) या एक्सचेंज में बाँटा जा सकता है, और मैनेजर तय करता है कि लौटाया गया माल वैन के बिक्री-योग्य स्टॉक में वापस जाए या नहीं।
यह किसके लिए है
FieldSales खाद्य पदार्थ, पेय, सफ़ाई उत्पाद और पर्सनल केयर जैसे तेज़ी से बिकने वाले सामान (FMCG) के डिस्ट्रीब्यूटरों और थोक विक्रेताओं के लिए उपयुक्त है, और ऐसी किसी भी कंपनी के लिए जिसके सेल्समैन रूट पर दुकानों में विज़िट करते हैं। यह वैन सेल्स, ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) और दुकानों तक सीधी डिलीवरी (DSD) को सपोर्ट करता है। यह पूरा ERP नहीं है: यह API के ज़रिए आपके अकाउंटिंग या ERP सिस्टम से जुड़ता है। मैनेजर तय करते हैं कि हर सेल्समैन क्या कर सकता है, जैसे डिस्काउंट देना, लिस्ट प्राइस से कम पर बेचना या नए ग्राहक जोड़ना।
वैन सेल्स और ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) में क्या अंतर है?
वैन सेल्स में सेल्समैन माल साथ रखता है और उसी विज़िट में डिलीवरी, इनवॉइस और कलेक्शन करता है। ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) में सेल्समैन ऑर्डर लेता है, जिसे गोदाम बाद में डिलीवर करता है। FieldSales दोनों को सपोर्ट करता है, इसलिए कोई कंपनी कुछ रूट पर वैन सेल्स और कुछ पर ऑर्डर बुकिंग चला सकती है। दोनों मॉडल में इनवॉइस, कलेक्शन और ग्राहकों का बकाया एक ही सिस्टम में रहते हैं, और मैनेजर उन्हें उन्हीं रिपोर्टों में देखते हैं।
दिन के अंत में वैन का मिलान कैसे करें?
FieldSales हर वैन के हर आइटम के लिए दिखाता है कि कितना लोड हुआ, कितना बिका, कितना वापस आया और कितना बचा। बची हुई मात्रा को भौतिक गिनती से मिलाएँ, किसी भी अंतर को दस्तावेज़ के साथ एडजस्टमेंट के रूप में दर्ज करें, फिर बाकी माल को एक ही एंट्री से वापस गोदाम में उतार दें। अगले दिन वैन साफ़ और स्पष्ट बैलेंस के साथ शुरू होती है।
वैन सेल्स के सेल्समैन को किस हार्डवेयर की ज़रूरत होती है?
एक स्मार्टफ़ोन, Android या iPhone। Bluetooth थर्मल प्रिंटर वैकल्पिक है; इससे सेल्समैन ग्राहक को प्रिंट किया हुआ इनवॉइस या रसीद दे सकता है। FieldSales हार्डवेयर नहीं बेचता और किसी खास ब्रांड का प्रिंटर ज़रूरी नहीं करता। मैनेजर किसी भी कंप्यूटर या फ़ोन के ब्राउज़र से वेब डैशबोर्ड इस्तेमाल करते हैं।
क्या FieldSales हमारे अकाउंटिंग सिस्टम से जुड़ सकता है?
हाँ। FieldSales एक API देता है, जिससे आपका अकाउंटिंग या ERP सिस्टम ग्राहक, प्रोडक्ट, इनवॉइस, रसीदें और स्टॉक मूवमेंट प्लेटफ़ॉर्म के साथ आदान-प्रदान कर सकता है। आपकी टीम या आपका इंटीग्रेटर API डॉक्यूमेंटेशन की मदद से यह कनेक्शन बनाता है।
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FieldSales ऐप का इंटरफ़ेस अरबी, अंग्रेज़ी, फ़्रेंच, तुर्की और चीनी में उपलब्ध है; हिन्दी में नहीं। अन्य भाषाओं के पेज केवल जानकारी के लिए प्रोडक्ट का परिचय देते हैं।