תוכנת ואן סייל (מכירה מהרכב) למפיצים ולסיטונאים
FieldSales היא תוכנת ואן סייל לחברות שהסוכנים שלהן מוכרים מתוך רכב במסלולים יומיים. הסוכן מעמיס את הרכב, מוכר בכל חנות, מדפיס חשבונית, גובה תשלום ורושם החזרות, הכול מאפליקציה אחת בטלפון. המנהל רואה מה הועמס, מה נמכר, מה נגבה ומה נשאר בכל רכב.
מהי תוכנת ואן סייל?
תוכנת ואן סייל, שנקראת גם תוכנה למכירה מהרכב או למכירה במסלולים, מנהלת מודל מכירה שבו הסוכן מוביל את הסחורה ברכב, ובביקור אחד מוכר, מספק, מפיק חשבונית וגובה. היא מחליפה פנקסי חשבוניות מנייר ושיחות טלפון בסוף היום. כל מכירה, תשלום והחזרה נרשמים כמסמך, כך שאפשר להצליב בין המלאי לכסף באותו יום. למנהל היא עונה כל ערב על שלוש שאלות: מה כל סוכן מכר, כמה כל סוכן גבה, ומה עדיין נמצא בכל רכב.
יום עבודה בשטח
היום מתחיל בהעמסה מתועדת מהמחסן לרכב. בכל חנות הסוכן פותח את כרטיס הלקוח, מוסיף פריטים מהרשימה או בסריקת ברקוד, מפיק חשבונית ומדפיס אותה במדפסת תרמית. התשלום נרשם בקבלה, וכל החזרה נרשמת עם הסיבה שלה. בסוף היום, מה שנשאר ברכב נפרק בחזרה למחסן. לאורך כל הדרך המנהל יכול לעקוב אחרי המכירות, הגבייה והביקורים של כל סוכן מממשק הניהול בדפדפן, בלי להתקשר לאף אחד.
מותאמת לאזורים עם קליטה חלשה
מסלולי הפצה עוברים במרתפים, באזורי תעשייה וביישובים כפריים עם כיסוי סלולרי חלש. אפליקציית הסוכן של FieldSales שומרת את הלקוחות, המוצרים והמחירים בטלפון, כך שהסוכן יכול להפיק ולהדפיס מסמכים בלי אינטרנט. לכל מסמך יש מפתח ייחודי, ולכן הוא נקלט פעם אחת בלבד, גם אם ההעלאה מתבצעת שוב. חברות בסעודיה שהפעילו את החיבור לחשבוניות אלקטרוניות צריכות חיבור לאינטרנט ברגע הפקת חשבוניות ומסמכי החזרה. אצלן אפשר עדיין להפיק קבלות, לתעד ביקורים ולהוסיף לקוחות חדשים גם בלי אינטרנט.
גבייה ומלאי הרכב
כסף בדרכים צריך את אותה בקרה כמו מלאי. כל גבייה מקבלת קבלה ממוספרת שאפשר לקשר לחשבוניות שהיא משלמת, ויתרת הלקוח מתעדכנת מיד. מלאי הרכב מחושב לכל פריט: מה שהועמס פחות מה שנמכר, ועוד החזרות ותיקוני מלאי מתועדים, כך שהמנהלים יכולים להשוות אותו לספירה פיזית לפני שהסוכן חוזר הביתה. אפשר לסווג כל החזרה כרגילה, כסחורה פגומה או כהחלפה, והמנהל מחליט אם סחורה שהוחזרה חוזרת למלאי הרכב הזמין למכירה.
למי זה מתאים
FieldSales מתאימה למפיצים ולסיטונאים של מוצרי צריכה שוטפת, כמו מזון, משקאות, מוצרי ניקיון וטואלטיקה, ולכל חברה שהסוכנים שלה מבקרים בחנויות לפי מסלולים. היא תומכת במכירה מהרכב (ואן סייל), בקליטת הזמנות מראש (פרי סייל) ובאספקה ישירה לחנות (DSD). זו לא מערכת ERP מלאה: היא מתחברת להנהלת החשבונות או ל-ERP שלכם דרך API. המנהלים קובעים מה כל סוכן רשאי לעשות, למשל לתת הנחות, למכור מתחת למחיר המחירון או להוסיף לקוחות חדשים.
מה ההבדל בין ואן סייל לפרי סייל?
בוואן סייל הסוכן מוביל את הסחורה, ובאותו ביקור מספק, מפיק חשבונית וגובה. בפרי סייל הסוכן קולט הזמנה, והמחסן מספק אותה מאוחר יותר. FieldSales תומכת בשני המודלים, כך שחברה יכולה להפעיל רכבי מכירה בחלק מהמסלולים וקליטת הזמנות באחרים. בשני המודלים החשבוניות, הגבייה ויתרות הלקוחות נמצאות באותה מערכת, והמנהלים רואים אותן באותם דוחות.
איך עושים התאמת מלאי לרכב בסוף היום?
FieldSales מציגה, לכל פריט בכל רכב, את הכמות שהועמסה, נמכרה, הוחזרה ונשארה. משווים את מה שנשאר לספירה פיזית, רושמים כל הפרש כתיקון מלאי מתועד, ואז פורקים את השאר בחזרה למחסן בתנועה אחת. הרכב מתחיל את היום הבא עם יתרת מלאי מסודרת וידועה.
איזו חומרה צריך סוכן ואן סייל?
סמארטפון, אנדרואיד או אייפון. מדפסת תרמית בבלוטות׳ היא אופציונלית, והיא מאפשרת לסוכן למסור ללקוח חשבונית או קבלה מודפסת. FieldSales לא מוכרת חומרה ולא מחייבת מותג מדפסת מסוים. המנהלים עובדים עם ממשק הניהול מכל דפדפן, במחשב או בטלפון.
אפשר לחבר את FieldSales למערכת הנהלת החשבונות שלנו?
כן. FieldSales מציעה API שמאפשר למערכת הנהלת החשבונות או ל-ERP שלכם להעביר לקוחות, מוצרים, חשבוניות, קבלות ותנועות מלאי אל הפלטפורמה וממנה. הצוות שלכם או האינטגרטור שלכם בונים את החיבור לפי תיעוד ה-API.
בקשו הצעת מחיר · קבעו פגישה · כתבו לנו בוואטסאפ
ממשק האפליקציה של FieldSales זמין בשפות הבאות: ערבית, אנגלית, צרפתית, טורקית וסינית. אין ממשק בעברית. דפים בשפות אחרות מתארים את המוצר לצורך מידע בלבד.