ડિસ્ટ્રીબ્યુટરો અને જથ્થાબંધ વેપારીઓ માટે વાન સેલ્સ સોફ્ટવેર
FieldSales એવી કંપનીઓ માટેનું વાન સેલ્સ સોફ્ટવેર છે જેમના સેલ્સમેન રોજ નક્કી કરેલા રૂટ (બીટ) પર વાનમાં માલ લઈને વેચાણ કરે છે. સેલ્સમેન એક જ ફોન એપથી વાન લોડ કરે છે, દરેક દુકાને વેચાણ કરે છે, ઇન્વોઇસ પ્રિન્ટ કરે છે, ચુકવણી લે છે અને માલ પરત નોંધે છે. મેનેજર જુએ છે કે દરેક વાનમાં કેટલો માલ લોડ થયો, કેટલો વેચાયો, કેટલું કલેક્શન થયું અને કેટલો માલ બાકી છે.
વાન સેલ્સ સોફ્ટવેર શું છે?
વાન સેલ્સ સોફ્ટવેર, જેને રૂટ સેલ્સ સોફ્ટવેર પણ કહેવાય છે, વેચાણનું એવું મોડલ ચલાવે છે જેમાં સેલ્સમેન માલ પોતાના વાહનમાં સાથે રાખે છે અને એક જ વિઝિટમાં વેચાણ, ડિલિવરી, ઇન્વોઇસ અને કલેક્શન કરે છે. તે કાગળની બિલ બુક અને સાંજના ફોન કોલની જગ્યા લે છે. દરેક વેચાણ, ચુકવણી અને માલ પરત એક દસ્તાવેજ તરીકે નોંધાય છે, જેથી સ્ટોક અને રોકડનો મેળ એ જ દિવસે મેળવી શકાય. મેનેજર માટે તે દરરોજ સાંજે ત્રણ સવાલોના જવાબ આપે છે: દરેક સેલ્સમેને શું વેચ્યું, દરેક સેલ્સમેને કેટલું કલેક્શન કર્યું, અને દરેક વાનમાં હજી શું બાકી છે.
ફીલ્ડમાં એક દિવસ
દિવસની શરૂઆત ગોડાઉનમાંથી વાનમાં દસ્તાવેજ સાથે થતા લોડિંગથી થાય છે. દરેક દુકાને સેલ્સમેન એપમાં ગ્રાહકને પસંદ કરે છે, લિસ્ટ અથવા બારકોડથી આઇટમ ઉમેરે છે, ઇન્વોઇસ બનાવે છે અને તેને થર્મલ પ્રિન્ટર પર પ્રિન્ટ કરે છે. ચુકવણી રસીદ સાથે નોંધાય છે, અને માલ પરત આવે તો તેનું કારણ પણ નોંધાય છે. દિવસના અંતે વાનમાં બાકી રહેલો માલ ગોડાઉનમાં પાછો ઉતારવામાં આવે છે. આ દરમિયાન મેનેજર કોઈને ફોન કર્યા વગર વેબ ડેશબોર્ડ પરથી દરેક સેલ્સમેનનું વેચાણ, કલેક્શન અને વિઝિટ જોઈ શકે છે.
નબળા નેટવર્ક માટે બનાવેલું
ડિસ્ટ્રીબ્યુશનના રૂટ બેઝમેન્ટ, ઇન્ડસ્ટ્રિયલ એરિયા અને નબળા નેટવર્કવાળાં ગામડાંમાંથી પસાર થાય છે. FieldSales ની સેલ્સમેન એપ ગ્રાહકો, પ્રોડક્ટ અને ભાવ ફોનમાં જ સાચવી રાખે છે, તેથી સેલ્સમેન ઇન્ટરનેટ વગર દસ્તાવેજ બનાવી અને પ્રિન્ટ કરી શકે છે. દરેક દસ્તાવેજની એક અલગ ઓળખ (યુનિક કી) હોય છે, તેથી અપલોડ ફરીથી કરવો પડે તો પણ તે ફક્ત એક જ વાર નોંધાય છે. સાઉદી અરેબિયાની જે કંપનીઓમાં ઇ-ઇન્વોઇસિંગ ઇન્ટિગ્રેશન ચાલુ છે, તેમને ઇન્વોઇસ અને સેલ્સ રિટર્ન જારી કરતી વખતે કનેક્શન જોઈએ. તેમના માટે પણ રસીદો, વિઝિટ અને નવા ગ્રાહકોની નોંધણી ઇન્ટરનેટ વગર થઈ શકે છે.
કલેક્શન અને વાન સ્ટોકનો હિસાબ
રસ્તા પર મળતી રોકડ પર પણ સ્ટોક જેટલું જ નિયંત્રણ જોઈએ. દરેક કલેક્શનની નંબરવાળી રસીદ બને છે, જેને જે ઇન્વોઇસની ચુકવણી થઈ હોય તેની સાથે જોડી શકાય છે, અને ગ્રાહકની બાકી રકમ તરત અપડેટ થાય છે. વાન સ્ટોક દરેક આઇટમ માટે આ રીતે ગણાય છે: લોડ થયેલા માલમાંથી વેચાયેલો માલ બાદ કરીને, અને પરત આવેલો માલ તથા દસ્તાવેજ સાથેના એડજસ્ટમેન્ટ ઉમેરીને, જેથી સેલ્સમેન ઘરે જાય તે પહેલાં મેનેજર તેને ફિઝિકલ ગણતરી સાથે સરખાવી શકે. પરત આવેલા માલને સામાન્ય, ડેમેજ (નુકસાનવાળો) અથવા એક્સચેન્જ (બદલી) તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, અને મેનેજર નક્કી કરે છે કે તે માલ વાનના વેચી શકાય તેવા સ્ટોકમાં પાછો જાય કે નહીં.
આ કોના માટે છે
FieldSales ખાદ્ય પદાર્થો, પીણાં, સફાઈ અને પર્સનલ કેરનાં ઉત્પાદનો જેવી ઝડપથી વેચાતી ચીજવસ્તુઓ (FMCG) ના ડિસ્ટ્રીબ્યુટરો અને જથ્થાબંધ વેપારીઓ માટે યોગ્ય છે, તેમજ એવી કોઈ પણ કંપની માટે જેના સેલ્સમેન રૂટ પર દુકાનોની વિઝિટ કરે છે. તે વાન સેલ્સ, ઓર્ડર બુકિંગ (પ્રી-સેલ્સ) અને દુકાન સુધી સીધી ડિલિવરી (DSD) ને સપોર્ટ કરે છે. તે સંપૂર્ણ ERP નથી: તે API દ્વારા તમારી એકાઉન્ટિંગ અથવા ERP સિસ્ટમ સાથે જોડાય છે. દરેક સેલ્સમેન શું કરી શકે તે મેનેજર નક્કી કરે છે, જેમ કે ડિસ્કાઉન્ટ આપવું, લિસ્ટ પ્રાઇસથી ઓછા ભાવે વેચવું કે નવા ગ્રાહકો ઉમેરવા.
વાન સેલ્સ અને ઓર્ડર બુકિંગ (પ્રી-સેલ્સ) વચ્ચે શું ફરક છે?
વાન સેલ્સમાં સેલ્સમેન માલ સાથે રાખે છે અને એ જ વિઝિટમાં ડિલિવરી, ઇન્વોઇસ અને કલેક્શન કરે છે. ઓર્ડર બુકિંગ (પ્રી-સેલ્સ) માં સેલ્સમેન ઓર્ડર લે છે, જેની ડિલિવરી ગોડાઉનથી પછીથી થાય છે. FieldSales બંનેને સપોર્ટ કરે છે, તેથી કંપની કેટલાક રૂટ પર વાન સેલ્સ અને બીજા રૂટ પર ઓર્ડર બુકિંગ ચલાવી શકે છે. બંને મોડલમાં ઇન્વોઇસ, કલેક્શન અને ગ્રાહકોની બાકી રકમ એક જ સિસ્ટમમાં રહે છે, અને મેનેજર તેને એ જ રિપોર્ટમાં જુએ છે.
દિવસના અંતે વાનનો હિસાબ કેવી રીતે મેળવવો?
FieldSales દરેક વાનની દરેક આઇટમ માટે બતાવે છે કે કેટલું લોડ થયું, કેટલું વેચાયું, કેટલું પરત આવ્યું અને કેટલું બાકી છે. બાકી જથ્થાને ફિઝિકલ ગણતરી સાથે સરખાવો, કોઈ પણ તફાવતને દસ્તાવેજ સાથેના એડજસ્ટમેન્ટ તરીકે નોંધો, પછી બાકીનો માલ એક જ મૂવમેન્ટમાં ગોડાઉનમાં પાછો ઉતારો. બીજા દિવસે વાન ચોખ્ખા અને સ્પષ્ટ હિસાબ સાથે શરૂ થાય છે.
વાન સેલ્સના સેલ્સમેનને કયા હાર્ડવેરની જરૂર પડે?
એક સ્માર્ટફોન, Android અથવા iPhone. Bluetooth થર્મલ પ્રિન્ટર વૈકલ્પિક છે; તેનાથી સેલ્સમેન ગ્રાહકને પ્રિન્ટ કરેલ ઇન્વોઇસ કે રસીદ આપી શકે છે. FieldSales હાર્ડવેર વેચતું નથી અને કોઈ ચોક્કસ બ્રાન્ડનું પ્રિન્ટર ફરજિયાત નથી. મેનેજર કોઈ પણ કમ્પ્યુટર કે ફોનના બ્રાઉઝરથી વેબ ડેશબોર્ડ વાપરે છે.
શું FieldSales અમારી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ સાથે જોડાઈ શકે?
હા. FieldSales એક API આપે છે, જેના દ્વારા તમારી એકાઉન્ટિંગ અથવા ERP સિસ્ટમ પ્લેટફોર્મ સાથે ગ્રાહકો, પ્રોડક્ટ, ઇન્વોઇસ, રસીદો અને સ્ટોક મૂવમેન્ટની આપ-લે કરી શકે છે. તમારી ટીમ અથવા તમારો ઇન્ટિગ્રેટર API ડોક્યુમેન્ટેશનની મદદથી આ કનેક્શન બનાવે છે.
ક્વોટેશન મંગાવો · મીટિંગ બુક કરો · WhatsApp પર ચેટ કરો
FieldSales એપનું ઇન્ટરફેસ આ ભાષાઓમાં ઉપલબ્ધ છે: અરબી, અંગ્રેજી, ફ્રેન્ચ, તુર્કી અને ચીની. ગુજરાતી ઇન્ટરફેસ ઉપલબ્ધ નથી. અન્ય ભાષાઓના પેજ ફક્ત માહિતી માટે પ્રોડક્ટનું વર્ણન કરે છે.