Software de autovenda para distribuidoras e maioristas
FieldSales é un software de autovenda para empresas con comerciais que venden desde un vehículo en rutas diarias. O comercial carga a furgoneta, vende en cada tenda, imprime a factura, cobra e rexistra as devolucións desde unha soa aplicación no móbil. O responsable ve o que se cargou, vendeu e cobrou, e o que queda en cada furgoneta.
Que é un software de autovenda?
O software de autovenda, tamén chamado software de venda en ruta ou de mobilidade comercial, xestiona un modelo de venda no que o comercial leva as existencias no vehículo e vende, entrega, factura e cobra nunha soa visita. Substitúe os talonarios de facturas en papel e as chamadas de fin de xornada. Rexistra cada venda, cada cobro e cada devolución como un documento, de modo que as existencias e a caixa se poden contrastar o mesmo día. Para o responsable, responde ao final de cada xornada a tres preguntas: que vendeu cada comercial, que cobrou cada comercial e que queda en cada furgoneta.
Unha xornada na ruta
A xornada comeza cunha carga documentada do almacén á furgoneta. En cada tenda, o comercial abre a ficha do cliente, engade artigos desde a lista ou co código de barras, emite a factura e imprímea nunha impresora térmica. O pagamento rexístrase cun recibo, e cada devolución queda rexistrada co seu motivo. Ao final do día, o que queda na furgoneta descárgase de novo no almacén. Entre un paso e outro, o responsable pode seguir as vendas, os cobros e as visitas de cada comercial desde o panel web sen ter que chamar a ninguén.
Pensado para zonas con pouca cobertura
As rutas de distribución pasan por sotos, polígonos industriais e aldeas con pouca cobertura. A aplicación do comercial de FieldSales garda no móbil os clientes, os produtos e os prezos, de modo que o comercial pode emitir e imprimir documentos sen internet. Cada documento leva unha chave única, así que se envía unha soa vez, aínda que se reintente o envío. As empresas sauditas que teñen activada a integración de facturación electrónica necesitan conexión no momento de emitir facturas e devolucións. Para elas, os recibos, as visitas e os clientes novos seguen funcionando sen conexión.
Cobros e control da furgoneta
O diñeiro que se cobra na ruta necesita o mesmo control que as existencias. Cada cobro xera un recibo numerado que se pode vincular ás facturas que liquida, e o saldo do cliente actualízase ao momento. As existencias da furgoneta calcúlanse por artigo como cargado menos vendido, máis as devolucións e os axustes documentados, de modo que o responsable pode comparalas cun reconto físico antes de que o comercial remate a xornada. As devolucións pódense clasificar como normais, danadas ou de cambio, e o responsable decide se a mercadoría devolta volve ás existencias vendibles da furgoneta.
Para quen é
FieldSales é axeitado para distribuidores e maioristas de produtos de gran consumo, como alimentación, bebidas, produtos de limpeza e coidado persoal, e para calquera empresa con comerciais que visitan tendas en ruta. Admite a autovenda, os pedidos de prevenda e a entrega directa en tenda. Non é un ERP completo: conéctase co seu software de contabilidade ou ERP mediante unha API. Os responsables deciden que pode facer cada comercial, como aplicar descontos, vender por debaixo do prezo de tarifa ou dar de alta clientes novos.
Que diferenza hai entre a autovenda e a prevenda na distribución?
Na autovenda, o comercial leva as existencias e entrega, factura e cobra na mesma visita. Na prevenda, o comercial toma un pedido que o almacén entrega máis tarde. FieldSales admite os dous modelos, de modo que unha empresa pode traballar con furgonetas de autovenda nunhas rutas e con toma de pedidos noutras. Nos dous casos, as facturas, os cobros e os saldos dos clientes están no mesmo sistema, e os responsables venos nos mesmos informes.
Como se cadra unha furgoneta ao final do día?
FieldSales mostra, para cada artigo de cada furgoneta, a cantidade cargada, vendida, devolta e restante. Compare a cifra restante cun reconto físico, rexistre calquera diferenza como un axuste documentado e, despois, descargue o resto no almacén cun só movemento. Ao día seguinte, a furgoneta sae cun saldo claro e coñecido.
Que equipamento necesita un comercial de autovenda?
Un teléfono intelixente, Android ou iPhone. Unha impresora térmica Bluetooth é opcional e permite que o comercial lle entregue ao cliente unha factura ou un recibo impresos. FieldSales non vende hardware nin esixe ningunha marca concreta de impresora. Os responsables usan o panel web desde o navegador de calquera ordenador ou móbil.
Pódese conectar FieldSales co noso software de contabilidade?
Si. FieldSales ofrece unha API que permite ao seu software de contabilidade ou ERP intercambiar clientes, produtos, facturas, recibos e movementos de existencias coa plataforma. O seu equipo ou o seu integrador constrúe a conexión seguindo a documentación da API.
Solicitar orzamento · Reservar unha reunión · Escribir por WhatsApp
A interface da aplicación FieldSales está dispoñible en árabe, inglés, francés, turco e chinés; non está dispoñible en galego. As páxinas noutros idiomas describen o produto só a título informativo.