Van sales -ohjelmisto jakelu- ja tukkuyrityksille

FieldSales on van sales -ohjelmisto yrityksille, joiden myyntiedustajat myyvät suoraan jakeluautosta päivittäisillä reiteillä. Edustaja lastaa auton, myy jokaisessa kaupassa, tulostaa laskun, ottaa maksun vastaan ja kirjaa palautukset yhdellä puhelinsovelluksella. Esihenkilö näkee jokaisesta autosta, mitä siihen on lastattu, mitä on myyty ja peritty ja mitä autoon on jäänyt.

Mikä on van sales -ohjelmisto?

Van sales -ohjelmisto, jota kutsutaan myös reittimyyntiohjelmistoksi tai cash van -ratkaisuksi, on tarkoitettu myyntimalliin, jossa edustaja kuljettaa tavaraa autossa ja myy, toimittaa, laskuttaa ja perii maksun samalla käynnillä. Se korvaa paperiset laskulomakkeet ja illan tarkistussoitot. Jokainen myynti, maksu ja palautus kirjataan asiakirjaksi, joten varastoa ja kassaa voi verrata toisiinsa samana päivänä. Esihenkilölle se vastaa joka ilta kolmeen kysymykseen: mitä kukin edustaja myi, paljonko kukin peri ja mitä kussakin autossa on vielä jäljellä.

Päivä reitillä

Päivä alkaa dokumentoidulla lastauksella varastosta autoon. Jokaisessa kaupassa edustaja avaa sovelluksessa asiakkaan tiedot, lisää tuotteet listalta tai viivakoodilla, laatii laskun ja tulostaa sen lämpötulostimella. Maksu kirjataan kuitilla, ja mahdollisille palautuksille merkitään syy. Päivän päätteeksi autoon jäänyt tavara puretaan takaisin varastoon. Näiden vaiheiden välillä esihenkilö voi seurata jokaisen edustajan myyntiä, maksuja ja käyntejä hallintapaneelista soittamatta kenellekään.

Toimii heikossakin kuuluvuudessa

Jakelureitit kulkevat kellareiden, teollisuusalueiden ja huonon kuuluvuuden kylien kautta. FieldSales-edustajasovellus tallentaa asiakkaat, tuotteet ja hinnat puhelimeen, joten edustaja voi laatia ja tulostaa asiakirjoja ilman internetiä. Jokaisella asiakirjalla on yksilöllinen tunniste, joten se tallentuu palvelimelle vain kerran, vaikka lähetystä yritettäisiin uudelleen. Saudi-Arabiassa toimivat yritykset, joilla on sähköisen laskutuksen integraatio käytössä, tarvitsevat verkkoyhteyden laskujen ja palautusten laatimishetkellä. Kuitit, käynnit ja uusien asiakkaiden lisääminen toimivat niilläkin ilman verkkoyhteyttä.

Maksut ja autovaraston vastuu

Reitillä kerätty raha vaatii samaa valvontaa kuin varasto. Jokaisesta maksusta syntyy numeroitu kuitti, jonka voi kohdistaa maksettaviin laskuihin, ja asiakkaan saldo päivittyy heti. Autovarasto lasketaan tuotteittain: lastattu miinus myyty, plus palautukset ja dokumentoidut korjaukset, joten esihenkilö voi verrata sitä fyysiseen laskentaan ennen kuin edustaja lähtee kotiin. Palautukset voi luokitella tavallisiksi, vaurioituneiksi tai vaihdoiksi, ja esihenkilö päättää, palaavatko palautetut tuotteet auton myyntikelpoiseen varastoon.

Kenelle se sopii

FieldSales sopii nopeasti kiertävien kulutustavaroiden, kuten elintarvikkeiden, juomien, puhdistusaineiden ja hygieniatuotteiden, jakelijoille ja tukkukaupoille sekä kaikille yrityksille, joiden myyntiedustajat käyvät kaupoissa reiteillään. Se tukee myyntiä suoraan autosta, tilausten keruuta ja toimituksia suoraan myymälöihin. Se ei ole täysimittainen toiminnanohjausjärjestelmä: sen voi liittää taloushallinto- tai ERP-järjestelmääsi rajapinnan (API) kautta. Esihenkilö päättää, mitä kukin edustaja saa tehdä, esimerkiksi antaa alennuksia, myydä hinnaston hintaa halvemmalla tai lisätä uusia asiakkaita.

Miten van sales eroaa tilausten keruusta (pre-sales)?

Kun myydään suoraan autosta (van sales), edustaja kuljettaa tavaraa mukanaan ja toimittaa, laskuttaa ja perii maksun samalla käynnillä. Tilausten keruussa (pre-sales) edustaja ottaa tilauksen, jonka varasto toimittaa myöhemmin. FieldSales tukee molempia, joten yritys voi myydä joillakin reiteillä suoraan autosta ja kerätä toisilla tilauksia. Molemmissa malleissa laskut, maksut ja asiakassaldot ovat samassa järjestelmässä, ja esihenkilöt näkevät ne samoissa raporteissa.

Miten auto täsmäytetään päivän päätteeksi?

FieldSales näyttää jokaisen auton jokaisesta tuotteesta lastatun, myydyn, palautetun ja jäljellä olevan määrän. Vertaa jäljellä olevaa määrää fyysiseen laskentaan, kirjaa mahdollinen erotus dokumentoituna korjauksena ja pura loput takaisin varastoon yhdellä siirrolla. Auto aloittaa seuraavan päivän puhtaalta pöydältä, tunnetulla saldolla.

Mitä laitteita autosta myyvä edustaja tarvitsee?

Älypuhelimen, joko Android-puhelimen tai iPhonen. Bluetooth-lämpötulostin on valinnainen, ja sen avulla edustaja voi antaa asiakkaalle tulostetun laskun tai kuitin. FieldSales ei myy laitteita eikä vaadi tiettyä tulostinmerkkiä. Esihenkilöt käyttävät hallintapaneelia minkä tahansa tietokoneen tai puhelimen selaimella.

Voiko FieldSalesin liittää taloushallintojärjestelmäämme?

Kyllä. FieldSales tarjoaa rajapinnan (API), jonka kautta taloushallinto- tai ERP-järjestelmäsi voi vaihtaa alustan kanssa tietoja asiakkaista, tuotteista, laskuista, kuiteista ja varastosiirroista. Oma tiimisi tai järjestelmätoimittajasi toteuttaa integraation API-dokumentaation avulla.

Pyydä tarjous · Varaa tapaaminen · Keskustele WhatsAppissa

FieldSales-sovelluksen käyttöliittymä on saatavilla seuraavilla kielillä: arabia, englanti, ranska, turkki ja kiina. Suomenkielistä käyttöliittymää ei ole. Sivuston muunkieliset sivut esittelevät tuotetta, ja ne ovat vain tiedoksi.