نرمافزار پخش گرم برای شرکت‌های پخش و عمده‌فروشان
FieldSales نرمافزار پخش گرم برای شرکت‌هایی است که ویزیتورهایشان در مسیرهای روزانه از روی خودرو می‌فروشند. ویزیتور خودرو را بارگیری میکند، در هر مغازه می‌فروشد، فاکتور را چاپ میکند، وجه را دریافت میکند و مرجوعی‌ها را ثبت میکند؛ همه با یک اپلیکیشن روی گوشی. مدیر می‌بیند در هر خودرو چه بارگیری شد، چه فروخته شد، چه وصول شد و چه باقی ماند.
نرمافزار پخش گرم چیست؟
نرمافزار پخش گرم، که به آن نرمافزار فروش گرم یا فروش از روی خودرو هم می‌گویند، مدلی از فروش را اداره میکند که در آن ویزیتور کالا را در خودرو همراه دارد و در یک ویزیت می‌فروشد، تحویل میدهد، فاکتور صادر میکند و وجه را وصول میکند. این نرمافزار جای دفترچه‌های کاغذی فاکتور و تماس‌های تلفنی آخر روز را می‌گیرد. هر فروش، دریافت و مرجوعی را بهصورت سند ثبت میکند تا بتوان موجودی و وجه نقد را همان روز با هم تطبیق داد. برای مدیر، در پایان هر روز به سه پرسش پاسخ میدهد: هر ویزیتور چه فروخت، چه وصول کرد و چه چیزی هنوز در خودروی او مانده است.
یک روز کاری در مسیر
روز با یک بارگیری مستند از انبار به خودرو شروع میشود. در هر مغازه، ویزیتور مشتری را در اپلیکیشن انتخاب میکند، کالاها را از فهرست یا با بارکد اضافه میکند، فاکتور را صادر و با پرینتر حرارتی چاپ میکند. دریافت وجه با رسید ثبت میشود و هر مرجوعی همراه با دلیل آن ثبت میشود. در پایان روز، آنچه در خودرو مانده به انبار تخلیه میشود. در فاصله این مراحل، مدیر می‌تواند فروش، وصولی‌ها و ویزیت‌های هر ویزیتور را بدون تماس تلفنی با کسی، از داشبورد وب دنبال کند.
طراحی‌شده برای آنتن‌دهی ضعیف
مسیرهای پخش از زیرزمین‌ها، شهرک‌های صنعتی و روستاهایی با پوشش ضعیف شبکه می‌گذرند. اپلیکیشن ویزیتور FieldSales مشتریان، کالاها و قیمت‌ها را روی گوشی نگه می‌دارد تا ویزیتور بتواند بدون اینترنت سند صادر و چاپ کند. هر سند یک کلید یکتا دارد، پس فقط یک بار بارگذاری میشود، حتی اگر ارسال چند بار تکرار شود. شرکت‌های سعودی که اتصال به سامانه فاکتور الکترونیکی برایشان فعال است، در لحظه صدور فاکتور و مرجوعی به اینترنت نیاز دارند؛ اما رسیدها، ویزیت‌ها و ثبت مشتری جدید برای آن‌ها همچنان آفلاین کار میکند.
وصول مطالبات و کنترل موجودی خودرو
وجه نقد در مسیر همان کنترلی را لازم دارد که کالا. هر وصول یک رسید شماره‌دار می‌گیرد که می‌توان آن را به فاکتورهای تسویه‌شده پیوند داد، و مانده حساب مشتری بی‌درنگ به‌روز میشود. موجودی خودرو برای هر کالا این‌طور محاسبه میشود: بارگیریشده منهای فروختهشده، به‌اضافه مرجوعی‌ها و اصلاحیه‌های مستند؛ بنابراین مدیر می‌تواند پیش از رفتن ویزیتور به خانه، آن را با شمارش فیزیکی مقایسه کند. مرجوعی‌ها را می‌توان عادی، آسیب‌دیده یا تعویضی دسته‌بندی کرد و مدیر تصمیم می‌گیرد کالای مرجوعی به موجودی قابل فروش در خودرو برگردد یا نه.
مناسب چه شرکت‌هایی است؟
FieldSales برای شرکت‌های پخش و عمده‌فروشان کالاهای تندمصرف (FMCG) مانند مواد غذایی، نوشیدنی، شوینده‌ها و محصولات بهداشتی و آرایشی مناسب است، و برای هر شرکتی که ویزیتورهایش در مسیرهای مشخص به مغازه‌ها سر می‌زنند. از پخش گرم، سفارش‌گیری (پخش سرد) و تحویل مستقیم به فروشگاه پشتیبانی میکند. یک ERP کامل نیست: از طریق API به نرمافزار حسابداری یا ERP شما متصل میشود. مدیران تعیین می‌کنند هر ویزیتور اجازه چه کارهایی را دارد، مثل دادن تخفیف، فروش زیر قیمت فهرست یا افزودن مشتری جدید.
تفاوت پخش گرم و پخش سرد چیست؟
در پخش گرم، ویزیتور کالا را همراه دارد و در همان ویزیت تحویل میدهد، فاکتور صادر میکند و وجه را وصول میکند. در پخش سرد، ویزیتور سفارش می‌گیرد و انبار بعداً آن را تحویل میدهد. FieldSales از هر دو پشتیبانی میکند، بنابراین یک شرکت می‌تواند در برخی مسیرها پخش گرم و در برخی دیگر سفارش‌گیری داشته باشد. در هر دو مدل، فاکتورها، وصولی‌ها و مانده حساب مشتریان در یک سیستم قرار دارند و مدیران آن‌ها را در همان گزارش‌ها می‌بینند.
چطور موجودی خودروی پخش را در پایان روز تطبیق دهم؟
FieldSales برای هر کالا در هر خودرو، مقدار بارگیریشده، فروختهشده، مرجوعی و باقیمانده را نشان میدهد. عدد باقیمانده را با شمارش فیزیکی مقایسه کنید، هر اختلاف را بهصورت اصلاحیه مستند ثبت کنید و سپس بقیه کالا را با یک سند تخلیه به انبار برگردانید. خودرو روز بعد را با موجودی روشن و مشخص شروع میکند.
ویزیتور پخش گرم به چه سخت‌افزاری نیاز دارد؟
یک گوشی هوشمند اندرویدی یا آیفون. پرینتر حرارتی بلوتوثی اختیاری است و به ویزیتور امکان میدهد فاکتور یا رسید چاپی به مشتری بدهد. FieldSales سخت‌افزار نمی‌فروشد و برند خاصی از پرینتر را الزامی نمی‌کند. مدیران از مرورگر هر رایانه یا گوشی با داشبورد وب کار می‌کنند.
آیا FieldSales به نرمافزار حسابداری ما متصل میشود؟
بله. FieldSales یک API ارائه میدهد که به نرمافزار حسابداری یا ERP شما امکان میدهد مشتریان، کالاها، فاکتورها، رسیدها و حرکات انبار را با پلتفرم تبادل کند. تیم شما یا مجری یکپارچهسازیتان اتصال را با استفاده از مستندات API میسازد.
درخواست پیش‌فاکتور · رزرو جلسه · گفتگو در واتس‌اپ
رابط کاربری اپلیکیشن FieldSales به این زبان‌ها در دسترس است: عربی، انگلیسی، فرانسوی، ترکی استانبولی، و چینی؛ نسخه فارسی رابط کاربری وجود ندارد. صفحه‌های سایت به زبان‌های دیگر فقط برای آشنایی با محصول هستند.