Λογισμικό van sales για εταιρείες διανομής και χονδρεμπόρους

Το FieldSales είναι λογισμικό van sales για εταιρείες των οποίων οι πωλητές πουλούν από το όχημα σε καθημερινά δρομολόγια. Ο πωλητής φορτώνει το όχημα, πουλά σε κάθε κατάστημα, εκτυπώνει το τιμολόγιο, εισπράττει και καταγράφει τις επιστροφές από μία εφαρμογή στο κινητό. Ο υπεύθυνος βλέπει τι φορτώθηκε, τι πουλήθηκε, τι εισπράχθηκε και τι έμεινε σε κάθε όχημα.

Τι είναι το λογισμικό van sales;

Το λογισμικό van sales, γνωστό και ως λογισμικό ex-van πωλήσεων ή πωλήσεων σε δρομολόγιο, υποστηρίζει το μοντέλο όπου ο πωλητής έχει το εμπόρευμα στο όχημα και πουλά, παραδίδει, τιμολογεί και εισπράττει στην ίδια επίσκεψη. Αντικαθιστά τα χειρόγραφα μπλοκ τιμολογίων και τα τηλεφωνήματα στο τέλος της μέρας. Καταγράφει κάθε πώληση, πληρωμή και επιστροφή ως παραστατικό, ώστε απόθεμα και μετρητά να διασταυρώνονται την ίδια μέρα. Για τον υπεύθυνο, απαντά κάθε βράδυ σε τρεις ερωτήσεις: τι πούλησε κάθε πωλητής, τι εισέπραξε κάθε πωλητής και τι έχει μείνει σε κάθε όχημα.

Μια μέρα στον δρόμο

Η μέρα ξεκινά με καταγεγραμμένη φόρτωση από την αποθήκη στο όχημα. Σε κάθε κατάστημα ο πωλητής ανοίγει τον πελάτη, προσθέτει είδη από λίστα ή με barcode, εκδίδει το τιμολόγιο και το εκτυπώνει σε θερμικό εκτυπωτή. Η πληρωμή καταγράφεται με απόδειξη είσπραξης και κάθε επιστροφή καταχωρίζεται με την αιτιολογία της. Στο τέλος της μέρας, ό,τι έμεινε στο όχημα εκφορτώνεται πίσω στην αποθήκη. Ενδιάμεσα, ο υπεύθυνος παρακολουθεί τις πωλήσεις, τις εισπράξεις και τις επισκέψεις κάθε πωλητή από τον πίνακα ελέγχου web, χωρίς να τηλεφωνεί σε κανέναν.

Σχεδιασμένο για αδύναμο σήμα

Τα δρομολόγια διανομής περνούν από υπόγεια, βιομηχανικές ζώνες και ορεινά χωριά με κακή κάλυψη. Η εφαρμογή πωλητή του FieldSales αποθηκεύει πελάτες, προϊόντα και τιμές στο κινητό, ώστε ο πωλητής να εκδίδει και να εκτυπώνει παραστατικά χωρίς internet. Κάθε παραστατικό φέρει μοναδικό κλειδί, οπότε ανεβαίνει μία φορά, ακόμη κι αν η αποστολή επαναληφθεί. Οι εταιρείες στη Σαουδική Αραβία με ενεργή διασύνδεση ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρειάζονται σύνδεση τη στιγμή που εκδίδονται τιμολόγια και παραστατικά επιστροφής. Οι αποδείξεις είσπραξης, οι επισκέψεις και η προσθήκη νέων πελατών λειτουργούν και για αυτές χωρίς σύνδεση.

Εισπράξεις και απόθεμα οχήματος

Τα μετρητά στον δρόμο χρειάζονται τον ίδιο έλεγχο με το απόθεμα. Κάθε είσπραξη παίρνει αριθμημένη απόδειξη είσπραξης, που μπορεί να συνδεθεί με τα τιμολόγια που εξοφλεί, και το υπόλοιπο του πελάτη ενημερώνεται αμέσως. Το απόθεμα του οχήματος υπολογίζεται ανά είδος ως φορτωμένο μείον πωλημένο, συν επιστροφές και τεκμηριωμένες διορθώσεις, ώστε ο υπεύθυνος να το συγκρίνει με φυσική καταμέτρηση πριν ο πωλητής φύγει για το σπίτι. Οι επιστροφές μπορούν να καταχωριστούν ως κανονικές, ως κατεστραμμένα είδη ή ως ανταλλαγές, και ο υπεύθυνος αποφασίζει αν τα επιστρεφόμενα είδη μπαίνουν ξανά στο διαθέσιμο προς πώληση απόθεμα του οχήματος.

Για ποιους απευθύνεται

Το FieldSales ταιριάζει σε εταιρείες διανομής και χονδρεμπόρους καταναλωτικών προϊόντων ταχείας κυκλοφορίας (FMCG), όπως τρόφιμα, ποτά, είδη καθαρισμού και είδη προσωπικής φροντίδας, και σε κάθε εταιρεία με πωλητές που επισκέπτονται καταστήματα σε δρομολόγια. Υποστηρίζει van sales, λήψη παραγγελιών (προπώληση) και απευθείας παράδοση στο κατάστημα (DSD). Δεν είναι πλήρες ERP: μπορεί να συνδεθεί με το λογιστικό σας πρόγραμμα ή το ERP μέσω API. Ο υπεύθυνος ορίζει τι επιτρέπεται σε κάθε πωλητή, όπως να δίνει εκπτώσεις, να πουλά κάτω από την τιμή καταλόγου ή να προσθέτει νέους πελάτες.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στα van sales και στη λήψη παραγγελιών (προπώληση);

Στα van sales ο πωλητής έχει το εμπόρευμα μαζί του και παραδίδει, τιμολογεί και εισπράττει στην ίδια επίσκεψη. Στη λήψη παραγγελιών ο πωλητής παίρνει μια παραγγελία που η αποθήκη παραδίδει αργότερα. Το FieldSales υποστηρίζει και τα δύο, ώστε μια εταιρεία να κάνει ex-van πωλήσεις σε κάποια δρομολόγια και λήψη παραγγελιών σε άλλα. Και στα δύο μοντέλα, τιμολόγια, εισπράξεις και υπόλοιπα πελατών βρίσκονται στο ίδιο σύστημα, και οι υπεύθυνοι τα βλέπουν στις ίδιες αναφορές.

Πώς γίνεται η συμφωνία του οχήματος στο τέλος της μέρας;

Το FieldSales δείχνει, για κάθε είδος σε κάθε όχημα, την ποσότητα που φορτώθηκε, πουλήθηκε, επιστράφηκε και απομένει. Συγκρίνετε το υπόλοιπο με τη φυσική καταμέτρηση, καταχωρίστε κάθε διαφορά ως τεκμηριωμένη διόρθωση και εκφορτώστε τα υπόλοιπα πίσω στην αποθήκη με μία κίνηση. Το όχημα ξεκινά την επόμενη μέρα με ξεκάθαρο, επιβεβαιωμένο απόθεμα.

Τι εξοπλισμό χρειάζεται ένας πωλητής van sales;

Ένα smartphone, Android ή iPhone. Ο θερμικός εκτυπωτής Bluetooth είναι προαιρετικός και επιτρέπει στον πωλητή να δίνει στον πελάτη εκτυπωμένο τιμολόγιο ή απόδειξη είσπραξης. Το FieldSales δεν πουλά εξοπλισμό και δεν απαιτεί συγκεκριμένη μάρκα εκτυπωτή. Οι υπεύθυνοι χρησιμοποιούν τον πίνακα ελέγχου web από τον browser οποιουδήποτε υπολογιστή ή κινητού.

Μπορεί το FieldSales να συνδεθεί με το λογιστικό μας σύστημα;

Ναι. Το FieldSales προσφέρει API που επιτρέπει στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή στο ERP να ανταλλάσσει με την πλατφόρμα πελάτες, προϊόντα, τιμολόγια, αποδείξεις είσπραξης και κινήσεις αποθέματος. Η ομάδα IT σας ή ο τεχνικός σας σύμβουλος υλοποιεί τη σύνδεση με βάση την τεκμηρίωση του API.

Ζητήστε προσφορά · Κλείστε συνάντηση · Συνομιλία στο WhatsApp

Η διεπαφή της εφαρμογής FieldSales είναι διαθέσιμη στα Αραβικά, Αγγλικά, Γαλλικά, Τουρκικά και Κινεζικά. Δεν διατίθεται στα ελληνικά. Οι σελίδες σε άλλες γλώσσες περιγράφουν το προϊόν μόνο για ενημέρωση.