Van sales-software til distributører og grossister

FieldSales er van sales-software til virksomheder, hvis sælgere sælger direkte fra bilen på faste daglige ruter. Sælgeren læsser bilen, sælger i hver butik, printer fakturaen, tager imod betalingen og registrerer returvarer – alt sammen i én app på mobilen. Lederen kan se, hvad der er læsset på, solgt, indbetalt og tilbage i hver bil.

Hvad er van sales-software?

Van sales-software, også kaldet software til rutesalg eller salg direkte fra bilen (cash van), understøtter en salgsmodel, hvor sælgeren har varerne med i bilen og sælger, leverer, fakturerer og tager imod betaling i ét og samme besøg. Den erstatter fakturablokke på papir og telefonopkald sidst på dagen. Hvert salg, hver betaling og hver returnering registreres som et dokument, så lager og kontanter kan afstemmes mod hinanden samme dag. For lederen besvarer den tre spørgsmål hver aften: Hvad har hver sælger solgt, hvad har hver sælger fået ind, og hvad ligger der stadig i hver bil?

En dag på ruten

Dagen begynder med en dokumenteret pålæsning fra lageret til bilen. I hver butik vælger sælgeren kunden i appen, tilføjer varer fra listen eller ved at scanne stregkoden, udsteder fakturaen og printer den på en termoprinter. Betalingen registreres med en kvittering, og eventuelle returvarer registreres med årsag. Ved dagens slutning læsses det, der er tilbage i bilen, af og føres tilbage til lageret. Undervejs kan lederen følge hver sælgers salg, indbetalinger og besøg i webdashboardet uden at ringe til nogen.

Bygget til dårlig dækning

Distributionsruter går gennem kældre, industriområder og landsbyer med dårlig dækning. Sælgerappen i FieldSales gemmer kunder, varer og priser på mobilen, så sælgeren kan udstede og printe dokumenter uden internet. Hvert dokument har en entydig nøgle, så det kun uploades én gang, selv hvis uploaden gentages. Saudiske virksomheder med aktiveret integration til e-fakturering skal have forbindelse i det øjeblik, fakturaer og returneringer udstedes. Kvitteringer, besøg og nye kunder virker stadig offline for dem.

Indbetalinger og ansvar for bilens lager

Kontanter ude på ruten kræver samme kontrol som varer. Hver indbetaling får en nummereret kvittering, der kan knyttes til de fakturaer, den dækker, og kundens saldo opdateres med det samme. Lageret i bilen beregnes vare for vare som læsset på minus solgt plus returvarer og dokumenterede reguleringer, så lederne kan sammenholde det med en fysisk optælling, før sælgeren tager hjem. Returvarer kan klassificeres som almindelig retur, beskadiget vare eller ombytning, og lederen bestemmer, om returnerede varer går tilbage til bilens salgbare lager.

Hvem er det til?

FieldSales passer til distributører og grossister af dagligvarer (FMCG) som fødevarer, drikkevarer, rengøringsmidler og plejeprodukter, og til enhver virksomhed med sælgere, der besøger butikker på faste ruter. Platformen understøtter salg direkte fra bilen, ordreoptagelse (pre-sales) og direkte levering til butik (DSD). FieldSales er ikke et komplet ERP-system, men kobles til jeres økonomi- eller ERP-system via et API. Lederne bestemmer, hvad hver sælger må, for eksempel give rabat, sælge under listeprisen eller oprette nye kunder.

Hvad er forskellen på van sales og ordreoptagelse (pre-sales)?

Ved van sales har sælgeren varerne med og leverer, fakturerer og tager imod betaling i samme besøg. Ved ordreoptagelse (pre-sales) optager sælgeren en ordre, som lageret leverer senere. FieldSales understøtter begge dele, så en virksomhed kan sælge direkte fra bilen på nogle ruter og optage ordrer på andre. I begge modeller ligger fakturaer, indbetalinger og kundesaldi i samme system, og lederne ser dem i de samme rapporter.

Hvordan afstemmer man bilens lager ved dagens slutning?

FieldSales viser for hver vare i hver bil, hvor meget der er læsset på, solgt, returneret og tilbage. Sammenhold det resterende antal med en fysisk optælling, registrér en eventuel difference som en dokumenteret regulering, og før resten tilbage til lageret i én lagerbevægelse. Bilen starter næste dag med en ren og kendt beholdning.

Hvilket udstyr har en sælger i bilen brug for?

En smartphone – Android eller iPhone. En Bluetooth-termoprinter er valgfri og gør det muligt for sælgeren at give kunden en printet faktura eller kvittering. FieldSales sælger ikke hardware og kræver ikke et bestemt printermærke. Lederne bruger webdashboardet i browseren på en hvilken som helst computer eller telefon.

Kan FieldSales kobles til vores økonomisystem?

Ja. FieldSales tilbyder et API, som jeres økonomi- eller ERP-system kan bruge til at udveksle kunder, varer, fakturaer, kvitteringer og lagerbevægelser med platformen. Jeres eget team eller jeres IT-leverandør bygger forbindelsen ud fra API-dokumentationen.

Bed om et tilbud · Book et møde · Skriv på WhatsApp

Brugerfladen i FieldSales-appen findes på arabisk, engelsk, fransk, tyrkisk og kinesisk – ikke på dansk. Sider på andre sprog beskriver kun produktet til orientering.