Software pro prodej z auta pro distributory a velkoobchody

FieldSales je software pro prodej z auta (van selling) pro firmy, jejichž obchodní zástupci prodávají z vozu na denních trasách. Obchodní zástupce naloží auto, v každé prodejně prodá, vytiskne fakturu, přijme platbu a zaeviduje vratky, a to vše v jedné aplikaci v telefonu. Vedoucí vidí, co bylo v každém autě naloženo, prodáno a vybráno a co v něm zůstalo.

Co je software pro prodej z auta?

Software pro prodej z auta, označovaný také jako software pro cash van nebo pro prodej na trasách (route sales), řídí prodejní model, při kterém obchodní zástupce veze zboží s sebou ve voze a během jedné návštěvy prodá, dodá, vyfakturuje a přijme platbu. Nahrazuje papírové fakturační bloky a telefonáty na konci dne. Každý prodej, platbu i vratku zaznamená jako doklad, takže zboží a hotovost lze porovnat ještě týž den. Vedoucímu každý večer odpoví na tři otázky: co který obchodní zástupce prodal, kolik vybral a co zůstalo v jeho autě.

Den v terénu

Den začíná doloženou nakládkou ze skladu do auta. V každé prodejně obchodní zástupce otevře zákazníka, přidá položky ze seznamu nebo načtením čárového kódu, vystaví fakturu a vytiskne ji na termotiskárně. Platba se zaznamená příjmovým dokladem a každá vratka se zaeviduje i s důvodem. Na konci dne se to, co v autě zůstalo, vyloží zpět do skladu. Mezitím může vedoucí ve webovém přehledu sledovat prodeje, platby a návštěvy každého obchodního zástupce, aniž by komukoli volal.

Navrženo pro slabý signál

Distribuční trasy vedou přes suterény, průmyslové zóny a vesnice se slabým pokrytím. Aplikace FieldSales pro obchodní zástupce ukládá zákazníky, produkty a ceny v telefonu, takže obchodní zástupce může vystavovat a tisknout doklady bez internetu. Každý doklad nese jedinečný klíč, a proto se nahraje jen jednou, i když se odeslání opakuje. Firmy v Saúdské Arábii se zapnutým napojením na elektronickou fakturaci potřebují připojení ve chvíli, kdy vystavují faktury a vratky. Příjmové doklady, návštěvy a zakládání nových zákazníků jim i tak fungují offline.

Platby a svěřené zboží v autě

Hotovost na cestách potřebuje stejnou kontrolu jako zboží. Každá přijatá platba dostane číslovaný příjmový doklad, který lze propojit s fakturami, jež hradí, a saldo zákazníka se okamžitě aktualizuje. Zásoby v autě se počítají po položkách jako naloženo minus prodáno, plus vratky a doložené korekce, takže je vedoucí může porovnat s fyzickým přepočtem dřív, než obchodní zástupce odjede domů. Vratky lze rozlišit na běžné, poškozené a výměnné a vedoucí rozhoduje, zda se vrácené zboží znovu zařadí mezi prodejné zásoby v autě.

Pro koho je FieldSales určen

FieldSales se hodí pro distributory a velkoobchody s rychloobrátkovým zbožím (FMCG), jako jsou potraviny, nápoje, čisticí prostředky a drogerie, i pro každou firmu, jejíž obchodní zástupci objíždějí prodejny po trasách. Podporuje prodej z auta, sběr objednávek (pre-selling) i přímé závozy do prodejen. Nejde o plnohodnotný ERP systém: na váš účetní nebo ERP systém se napojuje přes API. Vedoucí určují, co smí který obchodní zástupce dělat, například poskytovat slevy, prodávat pod ceníkovou cenou nebo zakládat nové zákazníky.

Jaký je rozdíl mezi prodejem z auta (van selling) a sběrem objednávek (pre-selling)?

Při prodeji z auta veze obchodní zástupce zboží s sebou a během jedné návštěvy ho dodá, vyfakturuje a přijme platbu. Při sběru objednávek obchodní zástupce přijme objednávku, kterou sklad doručí později. FieldSales podporuje oba modely, takže firma může na některých trasách prodávat přímo z aut a na jiných sbírat objednávky. V obou případech jsou faktury, platby a salda zákazníků v jednom systému a vedoucí je vidí ve stejných reportech.

Jak udělat denní uzávěrku auta?

FieldSales u každé položky v každém autě ukazuje naložené, prodané, vrácené a zbývající množství. Zbývající stav porovnejte s fyzickým přepočtem, případný rozdíl zaznamenejte jako doloženou korekci a zbytek jedním pohybem vyložte zpět do skladu. Auto tak začne další den s čistým a známým stavem.

Jaký hardware potřebuje obchodní zástupce pro prodej z auta?

Chytrý telefon s Androidem nebo iPhone. Přenosná Bluetooth termotiskárna je volitelná a umožní předat zákazníkovi vytištěnou fakturu nebo příjmový doklad. FieldSales hardware neprodává a nevyžaduje konkrétní značku tiskárny. Vedoucí používají webový přehled v prohlížeči na jakémkoli počítači nebo telefonu.

Lze FieldSales napojit na náš účetní systém?

Ano. FieldSales nabízí API, přes které si váš účetní nebo ERP systém může s platformou vyměňovat zákazníky, produkty, faktury, příjmové doklady a skladové pohyby. Napojení vytvoří váš tým nebo integrátor podle dokumentace API.

Vyžádat cenovou nabídku · Domluvit schůzku · Napsat na WhatsApp

Rozhraní aplikace FieldSales je dostupné v těchto jazycích: arabština, angličtina, francouzština, turečtina a čínština; česká verze rozhraní není k dispozici. Stránky v dalších jazycích, včetně této, popisují produkt pouze pro informaci.