Programari d’autovenda per a distribuïdors i majoristes
FieldSales és un programari d’autovenda per a empreses amb comercials que venen des d’un vehicle en rutes diàries. El comercial carrega la furgoneta, ven a cada botiga, imprimeix la factura, cobra i registra les devolucions des d’una sola aplicació al mòbil. El responsable veu què s’ha carregat, venut i cobrat, i què queda a cada furgoneta.
Què és un programari d’autovenda?
El programari d’autovenda, també anomenat programari de venda en ruta o de cash van, gestiona un model de venda en què el comercial porta l’estoc al vehicle i ven, lliura, factura i cobra en una sola visita. Substitueix els talonaris de factures en paper i les trucades de final de jornada. Registra cada venda, cada cobrament i cada devolució com un document, de manera que l’estoc i la caixa es poden contrastar el mateix dia. Per al responsable, respon cada vespre tres preguntes: què ha venut cada comercial, què ha cobrat cada comercial i què queda a cada furgoneta.
Una jornada a la ruta
La jornada comença amb una càrrega documentada del magatzem a la furgoneta. A cada botiga, el comercial obre la fitxa del client, afegeix articles des de la llista o amb el codi de barres, emet la factura i la imprimeix en una impressora tèrmica. El pagament es registra amb un rebut, i cada devolució queda registrada amb el seu motiu. Al final del dia, el que queda a la furgoneta es descarrega al magatzem. Entre un pas i l’altre, el responsable pot seguir les vendes, els cobraments i les visites de cada comercial des del tauler web sense haver de trucar a ningú.
Pensat per a zones amb poca cobertura
Les rutes de distribució passen per soterranis, polígons industrials i pobles amb poca cobertura. L’aplicació del comercial de FieldSales desa al mòbil els clients, els productes i els preus, de manera que el comercial pot emetre i imprimir documents sense internet. Cada document porta una clau única, així que es puja una sola vegada, encara que es reintenti l’enviament. Les empreses saudites que tenen activada la integració de facturació electrònica necessiten connexió en el moment d’emetre factures i devolucions. Per a elles, els rebuts, les visites i els clients nous continuen funcionant sense connexió.
Cobraments i control de la furgoneta
Els diners que es cobren a la ruta necessiten el mateix control que l’estoc. Cada cobrament genera un rebut numerat que es pot vincular a les factures que liquida, i el saldo del client s’actualitza a l’instant. L’estoc de la furgoneta es calcula per article com a carregat menys venut, més les devolucions i els ajustos documentats, de manera que el responsable el pot comparar amb un recompte físic abans que el comercial acabi la jornada. Les devolucions es poden classificar com a normals, malmeses o de canvi, i el responsable decideix si la mercaderia retornada torna a l’estoc vendible de la furgoneta.
Per a qui és
FieldSales és adequat per a distribuïdors i majoristes de productes de gran consum, com ara alimentació, begudes, productes de neteja i cura personal, i per a qualsevol empresa amb comercials que visiten botigues en ruta. Admet l’autovenda, les comandes de prevenda i el lliurament directe a botiga. No és un ERP complet: es connecta amb el vostre programari de comptabilitat o ERP mitjançant una API. Els responsables decideixen què pot fer cada comercial, com ara aplicar descomptes, vendre per sota del preu de tarifa o donar d’alta clients nous.
Quina diferència hi ha entre l’autovenda i la prevenda?
En l’autovenda, el comercial porta l’estoc i lliura, factura i cobra en la mateixa visita. En la prevenda, el comercial pren una comanda que el magatzem lliura més tard. FieldSales admet tots dos models, de manera que una empresa pot treballar amb furgonetes d’autovenda en unes rutes i amb presa de comandes en d’altres. En tots dos casos, les factures, els cobraments i els saldos dels clients són al mateix sistema, i els responsables els veuen als mateixos informes.
Com es quadra una furgoneta al final del dia?
FieldSales mostra, per a cada article de cada furgoneta, la quantitat carregada, venuda, retornada i restant. Compareu la xifra restant amb un recompte físic, registreu qualsevol diferència com un ajust documentat i, després, descarregueu la resta al magatzem amb un sol moviment. L’endemà, la furgoneta surt amb un saldo clar i conegut.
Quin maquinari necessita un comercial d’autovenda?
Un telèfon intel·ligent, Android o iPhone. Una impressora tèrmica Bluetooth és opcional i permet al comercial lliurar al client una factura o un rebut impresos. FieldSales no ven maquinari ni exigeix cap marca concreta d’impressora. Els responsables fan servir el tauler web des del navegador de qualsevol ordinador o mòbil.
FieldSales es pot connectar amb el nostre programari de comptabilitat?
Sí. FieldSales ofereix una API que permet al vostre programari de comptabilitat o ERP intercanviar clients, productes, factures, rebuts i moviments d’estoc amb la plataforma. El vostre equip o el vostre integrador construeix la connexió seguint la documentació de l’API.
Demanar pressupost · Reservar una reunió · Escriure per WhatsApp
La interfície de l’aplicació FieldSales està disponible en àrab, anglès, francès, turc i xinès; no està disponible en català. Les pàgines en altres idiomes descriuen el producte només a títol informatiu.