Софтуер за разносна търговия за дистрибутори и търговци на едро

FieldSales е софтуер за разносна търговия (van sales) за фирми, чиито търговски представители продават от автомобил по ежедневни маршрути. Търговският представител зарежда автомобила, продава във всеки обект, разпечатва фактурата, събира плащането и записва връщанията от едно приложение на телефона. Мениджърът вижда какво е заредено, продадено, събрано и останало във всеки автомобил.

Какво е софтуер за разносна търговия?

Софтуерът за разносна търговия (van sales или cash van), наричан още софтуер за продажби по маршрут, обслужва модел, при който търговският представител вози стоката в автомобила и при едно посещение продава, доставя, фактурира и събира плащането. Той заменя кочаните с хартиени фактури и вечерните телефонни обаждания. Записва всяка продажба, плащане и връщане като документ, така че стоката и парите да могат да се сверят още същия ден. За мениджъра той отговаря всяка вечер на три въпроса: какво е продал всеки търговски представител, какво е събрал и какво още има във всеки автомобил.

Един ден на терен

Денят започва с документирано зареждане от склада в автомобила. Във всеки обект търговският представител отваря клиента, добавя артикули от списъка или с баркод, издава фактурата и я разпечатва на термопринтер. Плащането се записва с разписка, а всяко връщане се отбелязва с причината. В края на деня останалото в автомобила се разтоварва обратно в склада. Между тези стъпки мениджърът може да следи продажбите, плащанията и посещенията на всеки търговски представител от уеб панела, без да звъни на никого.

Създаден за работа при слаб сигнал

Дистрибуторските маршрути минават през сутерени, индустриални зони и села със слабо покритие. Приложението на FieldSales за търговски представители съхранява клиентите, продуктите и цените в телефона, така че търговският представител може да издава и печата документи без интернет. Всеки документ носи уникален ключ, затова се качва само веднъж, дори ако качването се повтори. Саудитските фирми с включена интеграция за електронно фактуриране се нуждаят от връзка в момента на издаване на фактури и връщания. Разписките, посещенията и новите клиенти при тях продължават да работят офлайн.

Събиране на плащания и отчет на стоката в автомобила

Парите на път изискват същия контрол като стоката. Всяко събрано плащане получава номерирана разписка, която може да се свърже с фактурите, които покрива, а салдото на клиента се обновява веднага. Наличността в автомобила се изчислява по артикул като заредено минус продадено, плюс връщания и документирани корекции, така че мениджърите могат да я сравнят с физическо преброяване, преди търговският представител да се прибере. Връщанията могат да се класифицират като нормални, повредени или за замяна, а мениджърът решава дали върнатата стока отива обратно в наличността за продажба в автомобила.

За кого е

FieldSales е подходящ за дистрибутори и търговци на едро на бързооборотни стоки (FMCG) като храни, напитки, почистващи препарати и продукти за лична хигиена, както и за всяка фирма с търговски представители, които посещават обекти по маршрути. Поддържа разносна търговия, предварителни поръчки и директна доставка до търговския обект. Не е пълна ERP система: свързва се с вашата счетоводна или ERP система чрез API. Мениджърите определят какво може да прави всеки търговски представител, например да дава отстъпки, да продава под цената от ценовата листа или да добавя нови клиенти.

Каква е разликата между разносна търговия и предварителни поръчки?

При разносната търговия търговският представител вози стоката и при едно и също посещение доставя, фактурира и събира плащането. При предварителните поръчки (pre-sales) търговският представител приема поръчка, която складът доставя по-късно. FieldSales поддържа и двата модела, така че фирмата може да работи с разносна търговия по едни маршрути и с приемане на поръчки по други. И в двата модела фактурите, плащанията и салдата на клиентите са в една и съща система, а мениджърите ги виждат в едни и същи справки.

Как да отчета стоката в автомобила в края на деня?

FieldSales показва за всеки артикул във всеки автомобил заредените, продадените, върнатите и наличните количества. Сравнете наличното количество с физическо преброяване, запишете всяка разлика като документирана корекция и след това разтоварете остатъка обратно в склада с едно движение. На следващия ден автомобилът тръгва с ясна и проверена наличност.

Какво оборудване е нужно на търговския представител в разносната търговия?

Смартфон с Android или iPhone. Мобилният термопринтер с Bluetooth не е задължителен и позволява на търговския представител да връчи на клиента отпечатана фактура или разписка. FieldSales не продава оборудване и не изисква конкретна марка принтер. Мениджърите използват уеб панела от браузъра на всеки компютър или телефон.

Може ли FieldSales да се свърже с нашата счетоводна система?

Да. FieldSales предлага API, чрез което вашата счетоводна или ERP система обменя с платформата клиенти, продукти, фактури, разписки и складови движения. Вашият екип или интеграторът ви изгражда връзката по документацията на API.

Поискайте оферта · Запазете среща · Пишете ни в WhatsApp

Интерфейсът на приложението FieldSales е достъпен на арабски, английски, френски, турски и китайски; интерфейс на български няма. Страниците на други езици, включително на български, описват продукта само с информационна цел.