Праграма для ванселінгу ў дыстрыб’ютарскіх і аптовых кампаніях

FieldSales — праграма для ванселінгу (гандлю з колаў) для кампаній, чые прадстаўнікі штодня прадаюць з машыны па маршрутах. Прадстаўнік загружае машыну, прадае ў кожнай краме, друкуе накладную, прымае аплату і афармляе вяртанні ў адным дадатку на тэлефоне. Кіраўнік бачыць па кожнай машыне, што загружана, прададзена і засталося, а таксама колькі грошай сабрана.

Што такое праграма для ванселінгу?

Праграма для ванселінгу, якую таксама называюць праграмай для гандлю з колаў або маршрутных продажаў, падтрымлівае мадэль, у якой прадстаўнік возіць тавар у машыне і за адзін візіт прадае, дастаўляе, выпісвае накладную і атрымлівае аплату. Яна замяняе папяровыя кнігі накладных і званкі ў канцы дня. Кожны продаж, аплата і вяртанне фіксуюцца як дакумент, таму тавар і грошы можна зверыць паміж сабой у той жа дзень. Кіраўніку яна кожны вечар адказвае на тры пытанні: што прадаў кожны прадстаўнік, колькі ён сабраў і што яшчэ засталося ў кожнай машыне.

Дзень на маршруце

Дзень пачынаецца з дакументаванай загрузкі тавару са склада ў машыну. У кожнай краме прадстаўнік адкрывае картку кліента, дадае тавары са спісу або па штрых-кодзе, выпісвае накладную і друкуе яе на тэрмапрынтары. Аплата афармляецца квітанцыяй, а кожнае вяртанне фіксуецца з прычынай. У канцы дня рэшткі з машыны выгружаюцца назад на склад. Паміж гэтымі крокамі кіраўнік можа сачыць за продажамі, аплатамі і візітамі кожнага прадстаўніка ў вэб-панэлі, нікому не тэлефануючы.

Разлічана на слабую сувязь

Маршруты дыстрыбуцыі праходзяць праз падвалы, прамысловыя зоны і вёскі са слабым пакрыццём. Дадатак FieldSales захоўвае кліентаў, тавары і цэны на тэлефоне, таму прадстаўнік можа выпісваць і друкаваць дакументы без інтэрнэту. Кожны дакумент мае ўнікальны ключ, таму ён загружаецца адзін раз, нават калі загрузка паўтараецца. Саудаўскім кампаніям з уключанай інтэграцыяй электронных рахункаў-фактур патрэбна сувязь у момант выпіскі накладных і вяртанняў. Квітанцыі, візіты і даданне новых кліентаў у іх па-ранейшаму працуюць без сувязі.

Аплаты і падсправаздачны тавар у машыне

Грошы на маршруце патрабуюць такога ж кантролю, як і тавар. Кожная аплата атрымлівае пранумараваную квітанцыю, якую можна звязаць з накладнымі, што яна пагашае, і баланс кліента адразу абнаўляецца. Рэшткі ў машыне разлічваюцца па кожнай пазіцыі: загружана мінус прададзена, плюс вяртанні і дакументаваныя карэкціроўкі, таму кіраўнік можа зверыць іх з фактычным пералікам, перш чым прадстаўнік паедзе дадому. Вяртанне можна аформіць як звычайнае, як брак або як абмен, а кіраўнік вырашае, ці вяртаецца тавар у рэшткі машыны, даступныя для продажу.

Каму падыходзіць

FieldSales падыходзіць дыстрыб’ютарам і аптавікам тавараў штодзённага попыту (FMCG): прадуктаў харчавання, напояў, мыйных сродкаў, сродкаў асабістай гігіены, а таксама любой кампаніі, чые прадстаўнікі аб’язджаюць крамы па маршрутах. Платформа падтрымлівае ванселінг, папярэдні збор замоў і прамую дастаўку ў гандлёвыя кропкі (DSD). Гэта не поўная ERP-сістэма: FieldSales падключаецца да вашай уліковай або ERP-сістэмы праз API. Кіраўнікі вызначаюць, што можа рабіць кожны прадстаўнік: даваць зніжкі, прадаваць ніжэй за цану з прэйскуранта або дадаваць новых кліентаў.

Чым ванселінг адрозніваецца ад папярэдняга збору замоў (pre-sales)?

Пры ванселінгу прадстаўнік возіць тавар з сабой і за адзін візіт дастаўляе яго, выпісвае накладную і атрымлівае аплату. Пры папярэднім зборы замоў прадстаўнік прымае замову, якую склад дастаўляе пазней. FieldSales падтрымлівае абедзве мадэлі, таму кампанія можа на адных маршрутах гандляваць з колаў, а на іншых — збіраць замовы. У абедзвюх мадэлях накладныя, аплаты і запазычанасць кліентаў захоўваюцца ў адной сістэме, і кіраўнікі бачаць іх у адных і тых жа справаздачах.

Як зверыць рэшткі ў машыне ў канцы дня?

FieldSales паказвае па кожнай пазіцыі ў кожнай машыне, колькі загружана, прададзена, вернута і засталося. Зверце рэшткі з фактычным пералікам, аформіце розніцу як дакументаваную карэкціроўку, а астатняе выгрузіце на склад адной аперацыяй. Наступны дзень машына пачынае з выверанымі, дакладна вядомымі рэшткамі.

Якое абсталяванне патрэбна прадстаўніку на ванселінгу?

Смартфон: Android або iPhone. Bluetooth-тэрмапрынтар неабавязковы: ён дазваляе аддаць кліенту надрукаваную накладную або квітанцыю. FieldSales не прадае абсталяванне і не патрабуе пэўнай маркі прынтара. Кіраўнікі карыстаюцца вэб-панэллю ў браўзеры на любым камп’ютары або тэлефоне.

Ці можна падключыць FieldSales да нашай уліковай сістэмы?

Так. FieldSales мае API, праз які ваша ўліковая або ERP-сістэма можа абменьвацца з платформай кліентамі, таварамі, накладнымі, квітанцыямі і рухам тавараў. Падключэнне распрацоўвае ваша каманда або інтэгратар паводле дакументацыі API.

Запытаць прапанову · Запісацца на сустрэчу · Напісаць у WhatsApp

Інтэрфейс дадатку FieldSales даступны на наступных мовах: арабская, англійская, французская, турэцкая і кітайская. Беларускага і рускага інтэрфейсу няма; старонкі на іншых мовах апісваюць прадукт толькі для азнаямлення.