Distribyutor və topdansatış şirkətləri üçün furqondan satış proqramı

FieldSales təmsilçiləri gündəlik marşrutlarla avtomobildən satış edən şirkətlər üçün furqondan satış proqramıdır (van sales). Təmsilçi furqonu yükləyir, hər mağazada satış edir, fakturanı çap edir, ödənişi qəbul edir və qaytarmaları qeyd edir, hamısını bir telefon tətbiqindən. Rəhbər hər furqon üzrə nə yükləndiyini, nə satıldığını, nə qədər ödəniş toplandığını və nə qaldığını görür.

Furqondan satış proqramı nədir?

Furqondan satış proqramı (van sales) həm də marşrut satışı proqramı (route sales) adlanır. O, təmsilçinin malı avtomobildə daşıdığı və bir vizitdə həm satıb çatdırdığı, həm faktura tərtib etdiyi, həm də ödənişi topladığı satış modelini idarə edir. O, kağız faktura kitabçalarını və gün sonu telefon zənglərini əvəz edir. Hər satışı, ödənişi və qaytarmanı sənəd kimi qeyd edir, buna görə mal və nağd pul elə həmin gün bir-biri ilə tutuşdurula bilər. Rəhbər üçün o, hər axşam üç suala cavab verir: hər təmsilçi nə satdı, nə topladı və hər furqonda hələ nə qalıb.

Marşrutda bir gün

Gün anbardan furqona sənədləşdirilmiş yükləmə ilə başlayır. Hər mağazada təmsilçi müştərinin kartını açır, məhsulları siyahıdan və ya ştrix-kodla əlavə edir, fakturanı tərtib edib termal printerdə çap edir. Ödəniş qəbzlə qeyd olunur, hər qaytarma isə səbəbi ilə qeydə alınır. Gün sonunda furqonda qalan mallar yenidən anbara boşaldılır. Bu addımlar arasında rəhbər heç kimə zəng etmədən hər təmsilçinin satışlarını, ödənişlərini və vizitlərini veb paneldən izləyə bilər.

Zəif şəbəkə üçün hazırlanıb

Satış marşrutları zirzəmilərdən, sənaye zonalarından və rabitənin zəif olduğu kəndlərdən keçir. FieldSales təmsilçi tətbiqi müştəriləri, məhsulları və qiymətləri telefonda saxlayır, buna görə təmsilçi internetsiz sənəd tərtib edib çap edə bilir. Hər sənədin unikal açarı var, ona görə yükləmə təkrarlansa belə sənəd yalnız bir dəfə yüklənir. Elektron faktura inteqrasiyası aktiv olan Səudiyyə şirkətlərinə faktura və qaytarmaların tərtibi anında bağlantı lazımdır. Onlar üçün də qəbzlər, vizitlər və yeni müştərilər oflayn işləyir.

Ödənişlər və furqondakı malların uçotu

Yolda toplanan nağd pul mal qədər nəzarət tələb edir. Hər ödəniş üçün aid olduğu fakturalarla əlaqələndirilə bilən nömrəli qəbz verilir və müştərinin balansı dərhal yenilənir. Furqondakı mal qalığı hər məhsul üzrə yüklənən miqdardan satılanı çıxmaqla, qaytarmaları və sənədləşdirilmiş düzəlişləri əlavə etməklə hesablanır, beləliklə rəhbərlər təmsilçi evə getməzdən əvvəl onu faktiki sayımla müqayisə edə bilər. Qaytarmalar adi, zədəli və ya dəyişdirmə kimi təsnif oluna bilər, qaytarılan malın furqonun satıla bilən qalığına qayıdıb-qayıtmayacağına isə rəhbər qərar verir.

Kimlər üçündür

FieldSales qida, içkilər, təmizlik vasitələri və şəxsi gigiyena məhsulları kimi gündəlik tələbat mallarının (FMCG) distribyutorları və topdansatış şirkətləri, eləcə də marşrutlar üzrə mağaza və marketlərə baş çəkən təmsilçiləri olan istənilən şirkət üçün nəzərdə tutulub. Furqondan satışı, sifarişlərin qəbulunu (pre-sales) və mağazalara birbaşa çatdırılmanı dəstəkləyir. Bu, tam ERP deyil: API vasitəsilə mühasibat və ya ERP sisteminizə qoşulur. Rəhbərlər hər təmsilçinin nə edə biləcəyinə nəzarət edir: məsələn, endirim vermək, siyahı qiymətindən aşağı satmaq və ya yeni müştəri əlavə etmək.

Furqondan satış ilə sifarişlərin qəbulu (pre-sales) arasında fərq nədir?

Furqondan satışda təmsilçi malı özü ilə daşıyır və eyni vizitdə çatdırır, faktura tərtib edir və ödənişi toplayır. Sifarişlərin qəbulunda (pre-sales) isə təmsilçi sifariş alır, anbar onu sonra çatdırır. FieldSales hər ikisini dəstəkləyir, buna görə şirkət bəzi marşrutlarda furqondan satış, digərlərində sifariş qəbulu apara bilər. Hər iki modeldə fakturalar, ödənişlər və müştəri balansları eyni sistemdə saxlanılır, rəhbərlər onları eyni hesabatlarda görür.

Gün sonunda furqonu necə üzləşdirmək olar?

FieldSales hər furqondakı hər məhsul üzrə yüklənən, satılan, qaytarılan və qalan miqdarı göstərir. Qalan miqdarı faktiki sayımla müqayisə edin, hər hansı fərqi sənədləşdirilmiş düzəliş kimi qeyd edin, sonra qalan malı bir əməliyyatla anbara boşaldın. Furqon növbəti günə təmiz və məlum qalıqla başlayır.

Furqondan satış edən təmsilçiyə hansı avadanlıq lazımdır?

Android və ya iPhone smartfon. Bluetooth termal printer məcburi deyil, o, təmsilçiyə müştəriyə çap olunmuş faktura və ya qəbz verməyə imkan yaradır. FieldSales avadanlıq satmır və müəyyən printer markası tələb etmir. Rəhbərlər veb paneldən istənilən kompüter və ya telefon brauzerində istifadə edir.

FieldSales mühasibat sistemimizə qoşula bilərmi?

Bəli. FieldSales API təqdim edir: bu API vasitəsilə mühasibat və ya ERP sisteminiz platforma ilə müştəriləri, məhsulları, fakturaları, qəbzləri və mal hərəkətlərini mübadilə edə bilər. Bağlantını API sənədləri əsasında sizin komandanız və ya inteqratorunuz qurur.

Qiymət təklifi istəyin · Görüş təyin edin · WhatsApp-da yazın

FieldSales tətbiqinin interfeysi bu dillərdə mövcuddur: ərəb, ingilis, fransız, türk və çin; Azərbaycan dilində yoxdur. Digər dillərdəki səhifələr məhsulu yalnız məlumat məqsədilə təsvir edir.