Sagteware vir roeteverkope, gebou vir verspreiders en groothandelaars

FieldSales is sagteware vir roeteverkope (van sales) vir maatskappye wie se verteenwoordigers op daaglikse roetes vanuit ’n voertuig verkoop. Die verteenwoordiger laai die voertuig, verkoop by elke winkel, druk die faktuur, ontvang betaling en teken retoere aan, alles in een app op die selfoon. Die bestuur sien wat in elke voertuig gelaai, verkoop en ingesamel is, en wat nog oor is.

Wat is sagteware vir roeteverkope?

Sagteware vir roeteverkope, ook bekend as van sales- of route sales-sagteware, ondersteun ’n verkoopsmodel waarin die verteenwoordiger voorraad in die voertuig saamneem en in een besoek verkoop, aflewer, faktureer en betaling ontvang. Dit vervang papierfaktuurboeke en telefoonoproepe aan die einde van die dag. Elke verkoop, betaling en retoer word as ’n dokument vasgelê, sodat voorraad en kontant nog dieselfde dag teen mekaar nagegaan kan word. Vir die bestuur beantwoord dit elke aand drie vrae: wat het elke verteenwoordiger verkoop, wat het elke verteenwoordiger ingesamel, en wat is nog in elke voertuig?

’n Dag in die veld

Die dag begin wanneer die voertuig met ’n gedokumenteerde vrag uit die pakhuis gelaai word. By elke winkel maak die verteenwoordiger die kliënt se profiel oop, voeg items uit die lys of met die strepieskode by, reik die faktuur uit en druk dit op ’n termiese drukker. Betaling word met ’n kwitansie aangeteken, en elke retoer word met die rede daarvoor vasgelê. Aan die einde van die dag word wat in die voertuig oorbly, terug in die pakhuis afgelaai. Tussen hierdie stappe kan die bestuur elke verteenwoordiger se verkope, betalings en besoeke op die webpaneelbord volg sonder om iemand te bel.

Gebou vir swak sein

Verspreidingsroetes loop deur kelders, nywerheidsgebiede en plattelandse dorpe met swak dekking. Die FieldSales-app vir verteenwoordigers stoor kliënte, produkte en pryse op die selfoon, sodat die verteenwoordiger dokumente sonder internet kan uitreik en druk. Elke dokument dra ’n unieke sleutel, sodat dit net een keer opgelaai word, selfs as die oplaai herhaal word. Maatskappye in Saoedi-Arabië wat e-faktureringsintegrasie geaktiveer het, het ’n verbinding nodig op die oomblik wat fakture en retoere uitgereik word. Kwitansies, besoeke en nuwe kliënte werk vir hulle steeds aflyn.

Betalings en voorraad op die voertuig

Kontant op die pad verg dieselfde beheer as voorraad. Elke betaling kry ’n genommerde kwitansie wat gekoppel kan word aan die fakture wat dit betaal, en die kliënt se saldo word dadelik bygewerk. Die voorraad op die voertuig word per item bereken as gelaai minus verkoop, plus retoere en gedokumenteerde aanpassings, sodat die bestuur dit met ’n fisiese telling kan vergelyk voordat die verteenwoordiger huis toe gaan. Retoere kan as gewoon, as beskadig of as ’n omruiling ingedeel word, en die bestuur besluit of teruggebringde goedere weer deel word van die verkoopbare voorraad op die voertuig.

Vir wie is dit?

FieldSales pas by verspreiders en groothandelaars van vinnigbewegende verbruikersgoedere (FMCG) soos voedsel, drank, skoonmaakmiddels en produkte vir persoonlike versorging, en by enige maatskappy met verteenwoordigers wat winkels, kafees en spazawinkels op roetes besoek. Dit ondersteun verkope vanuit die voertuig, voorafbestellings (pre-sales) en direkte aflewering aan winkels (DSD). Dit is nie ’n volledige ERP nie: dit koppel deur ’n API aan jou boekhou- of ERP-stelsel. Die bestuur bepaal wat elke verteenwoordiger mag doen, soos om afslag te gee, onder die lysprys te verkoop of nuwe kliënte by te voeg.

Wat is die verskil tussen verkope vanuit die voertuig en voorafbestellings?

By verkope vanuit die voertuig (van sales) het die verteenwoordiger voorraad in die voertuig en lewer die goedere af, faktureer en ontvang betaling in dieselfde besoek. By voorafbestellings (pre-sales) neem die verteenwoordiger ’n bestelling wat die pakhuis later aflewer. FieldSales ondersteun albei, sodat ’n maatskappy op sommige roetes vanuit die voertuig kan verkoop en op ander bestellings kan neem. In albei modelle is fakture, betalings en kliëntsaldo’s in dieselfde stelsel, en die bestuur sien dit in dieselfde verslae.

Hoe rekonsilieer ek die voorraad op ’n voertuig aan die einde van die dag?

FieldSales wys vir elke item in elke voertuig die hoeveelheid wat gelaai, verkoop, teruggebring en oor is. Vergelyk die oorblywende syfer met ’n fisiese telling, teken enige verskil as ’n gedokumenteerde aanpassing aan, en laai dan die res met een beweging terug in die pakhuis af. Die voertuig begin die volgende dag met ’n skoon, bekende saldo.

Watter toerusting het ’n verteenwoordiger vir roeteverkope nodig?

’n Slimfoon, Android of iPhone. ’n Termiese Bluetooth-drukker is opsioneel en laat die verteenwoordiger ’n gedrukte faktuur of kwitansie aan die kliënt oorhandig. FieldSales verkoop nie toerusting nie en vereis nie ’n spesifieke drukkerhandelsmerk nie. Die bestuur gebruik die webpaneelbord in die blaaier van enige rekenaar of selfoon.

Kan FieldSales aan ons boekhoustelsel koppel?

Ja. FieldSales bied ’n API waarmee jou boekhou- of ERP-stelsel kliënte, produkte, fakture, kwitansies en voorraadbewegings met die platform kan uitruil. Jou span of IT-diensverskaffer bou die koppeling met behulp van die API-dokumentasie.

Vra ’n kwotasie aan · Reël ’n vergadering · Gesels op WhatsApp

Die koppelvlak van die FieldSales-app is beskikbaar in Arabies, Engels, Frans, Turks en Chinees; nie in Afrikaans nie. Bladsye in ander tale beskryf die produk slegs ter inligting.