برنامج إدارة مناديب التوزيع لشركات المستلزمات الطبية
عملاء مؤسسيون ودورة سداد طويلة: الذمم تكبر بهدوء حتى تصير مشكلة سيولة.
يومك الميداني
البيع لصيدليات ومستوصفات بآجال متفاوتة، وكشف الحساب هو ساحة النزاع الأكثر تكراراً — فالدقّة في التوثيق أهمّ من سرعة البيع.
ما يخدم هذا القطاع تحديداً
- كشف حساب تفصيلي — كل فاتورة وسند بحركته وتاريخه ورصيده التراكمي، قابل للطباعة PDF ومشاركته مع العميل لحظياً.
- حدود ائتمان وأعمار الدين — سقف لكل عميل وتنبيه عند التجاوز، وتقارير أرصدة تُظهر من تأخّر وكم.
- صلاحيات دقيقة للمندوب — من يبيع آجلاً، ومن يغيّر السعر، ومن يضيف عميلاً — كل صلاحية تُمنح أو تُمنع على حدة.
ما يميّز توزيع المستلزمات الطبية
عملاء مؤسسيون — صيدليات وعيادات ومستودعات — يطلبون فاتورة منظمة ودقة مستندية كاملة، وأصناف بتشغيلات وأرقام دُفعات، وآجال دفع أطول من التجزئة: القطاع يكافئ الانضباط المستندي ويعاقب الارتجال أكثر من أي قطاع آخر.
مؤشرات القطاع الحاكمة
أعمار الذمم قبل كل شيء — فالآجال الأطول تجعل شرائح 30/60/90 يوماً أداة البقاء لا رفاهية تقارير، ويليها دقة الفواتير (فاتورة خاطئة لعميل مؤسسي تعني دورة اعتماد جديدة كاملة وتأخيراً في السداد).
الفخ الشائع في القطاع
التوسع الآجل بلا سقوف مع عملاء مؤسسيين «موثوقين» حتى تتضخم ذمة واحدة إلى رقم يهدد السيولة. حدود الائتمان لكل عميل مع تنبيه فوري عند التجاوز تجعل التوسع قراراً إدارياً واعياً لا انجرافاً بيعياً.
هل تناسب الفواتير عملاءنا المؤسسيين؟
الفاتورة منظمة مرقّمة برمز QR وفق المرحلة الأولى، وكشوف حساب العميل جاهزة بضغطة — وهو مستوى التوثيق الذي تتعامل به الصيدليات والعيادات.
هل يمكن منع البيع الآجل لعميل تجاوز حدّه؟
نعم، النظام ينبّه عند تجاوز حدّ الائتمان ويمكن ربط الصلاحية بالمندوب نفسه.
هل يستطيع المندوب إرسال كشف الحساب للعميل فوراً؟
نعم، كشف الحساب يُصدر PDF من جوّال المندوب ويُشارَك مباشرة.
ما لا نملكه — بصراحة
ندعم الفاتورة الإلكترونية المرحلة الأولى (رمز QR بترميز TLV) فقط؛ المرحلة الثانية غير مبنية لدينا حتى الآن. وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا تعتمد ولا تصادق مزوّدي البرمجيات فلا ندّعي اعتماداً منها.