تطبيق مندوب مبيعات: فواتير وتحصيل ومخزون سيارة من الجوال
تطبيق المندوب من Field Sales يحمل يوم البيع كله في جوال المندوب: يُصدر الفاتورة وسند القبض ويطبعهما أمام العميل، ويرى عهدة سيارته، ويسجّل زيارته بموقعها وصورها، وتصل بياناته إلى لوحة الإدارة.
التحصيل والزيارات تستمر بلا إنترنت، أما الفواتير (القياسية والمبسطة) والمرتجعات فتحتاج اتصالاً لحظة الإصدار للشركات المفعّل لها ربط المرحلة الثانية.
حمّل التطبيق
Google Play · App Store · أو افتحه من متصفح الجوال بلا تنزيل.
يعمل على أي هاتف ذكي، والطابعة الحرارية اختيارية. ابدأ تجربة مجانية ١٠ أيام بلا بطاقة، أو تعرّف على المنصّة.
ماذا يفعل المندوب من جواله
- فواتير وسندات من الجوال — فاتورة برمز QR وسند قبض يصدران ويُطبعان أمام العميل.
- التحصيل والزيارات بلا إنترنت — سند القبض وتسجيل الزيارة يعملان في المناطق المقطوعة ويُرفعان تلقائياً عند عودة الشبكة. والفواتير والمرتجعات تحتاج اتصالاً لحظة الإصدار للشركات المفعّل لها الربط.
- مسح الباركود بالكاميرا — أضف الأصناف بمسح سريع متتابع بلا جهاز إضافي.
- زيارات موثّقة بالموقع — سجّل الزيارة بصورة وملاحظة وإحداثيات، فيظهر خط سيرك على خريطة الإدارة.
- طباعة حرارية — اطبع الفاتورة على طابعة بلوتوث حرارية مباشرة من الجهاز.
- مخزون سيارتك بين يديك — اعرف المتبقّي من كل صنف لحظياً ولا تبع ما ليس في السيارة.
الفاتورة والطباعة أمام العميل
مقاس ٥٨ مم مضبوط في التخطيط نفسه
الفاتورة تُبنى بعرض ٥٨ مم وارتفاع تلقائي بحسب عدد الأصناف، بلا هوامش. فلا تخرج نصف الفاتورة خارج الورق ولا تحتاج معايرة يدوية عند كل طابعة.
رمز QR الضريبي مطبوع على الإيصال
الإيصال يحمل رمز QR للفاتورة الضريبية المبسّطة بترميز TLV، مبنياً من بيانات الفاتورة الفعلية — يقرأه تطبيق الماسح الضريبي.
تفاصيل الطباعة الحرارية من الجوال وحدودها
التحصيل وسند القبض
سند القبض يصدر من جوال المندوب عند العميل
يفتح المندوب صفحة العميل فيرى رصيده وحدّه الائتماني وفترة سداده، ثم يصدر سند القبض نقداً أو تحويلاً أو شبكة أو شيكاً، ويرفق صورة الحوالة أو الشيك، ويطبع السند حرارياً للعميل في مكانه.
السند مربوط بالفاتورة التي يسدّدها
يرى المندوب فواتير العميل الآجلة المفتوحة بتواريخها ومتبقّيها، ومنها ما أصدره مندوب آخر للعميل نفسه، ويوزّع المبلغ عليها بيده أو بضغطة توزيع على الأقدم، ولا يصدر السند حتى يوزَّع كاملاً ما دامت للعميل فواتير مفتوحة. والسند الذي يصل الخادم بلا توزيع، كسند فُتح والشبكة مقطوعة، يكمّله الخادم على أقدم الفواتير، والفائض عن مديونية العميل يبقى رصيداً دائناً له.
تفاصيل تحصيل المناديب وسندات القبض وحدودها
عهدة السيارة
رصيد لحظي لكل صنف في كل سيارة
المتبقّي في السيارة = ما حُمِّل ناقص ما بِيع، محسوباً لحظياً لكل صنف على حدة. فبدل رقم إجمالي غامض آخر الشهر، ترى اليوم أي صنف تحديداً لا يتطابق.
العهدة مربوطة بمخزون المستودع لا معزولة عنه
تحميل السيارة يخصم من المستودع المركزي، والتنزيل يعيد إليه. فلا يوجد مخزون «في الهواء» بين الاثنين، ولا صنف محسوب مرّتين.
تفاصيل عهدة سيارة المندوب وحدودها
الزيارات وخط السير
الزيارة تُسجَّل بموقعها لحظة تسجيلها
إحداثيات المندوب تُلتقط في اللحظة نفسها وتُحفَظ مع الزيارة. فالسؤال «هل كان هناك فعلاً؟» له جواب برقمين لا برواية.
صور من الكاميرا داخل المحل
المندوب يرفق صوراً بالزيارة — حالة الرفّ، الواجهة، البضاعة المعروضة. فتعرف الإدارة حال المنفذ لا وصفه فقط، وهذا أساس متابعة التنفيذ في نقاط البيع.
تفاصيل توثيق زيارات المناديب وحدودها
العمل دون اتصال
بعد ربط المرحلة الثانية: ما يعمل دون اتصال وما يحتاجه
يبقى دون اتصال: سند القبض، وتسجيل الزيارة، وإضافة العميل الجديد، وفاتورة الشركة غير المفعّل لها الربط. ويحتاج اتصالاً لحظة الإصدار في الشركة المفعّل لها الربط: الفاتورة القياسية والمبسّطة والمرتجع، لأن الخادم وحده يختمها ويرقّمها ضمن سلسلة وحدة الربط. ويرى المندوب ذلك قبل أن يبدأ الفاتورة، لا بعد الضغط على «إصدار».
الرفع تلقائي عند عودة الاتصال — وبلا تكرار
كل مستند يحمل مفتاحاً فريداً يُولَّد في الجهاز لحظة الإنشاء (clientRef)، وقاعدة البيانات تمنع تكراره بقيد فريد. فلو تعثّرت الشبكة أثناء الرفع وأُعيدت المحاولة عشر مرّات، تبقى فاتورة واحدة لا عشر.
تفاصيل الفوترة بدون إنترنت وحدودها
ربط المرحلة الثانية مع منصة فاتورة
ندعم ربط المرحلة الثانية مع منصة فاتورة للشركات السعودية.
القياسية تمرّ على المنصة قبل تسليمها، والمبسّطة تُختم وتُبلَّغ
يحدّد النظام نوع الفاتورة من بطاقة العميل: المنشأة والجهة الحكومية والعميل الذي له رقم ضريبي أو سجل تجاري تصدر له فاتورة ضريبية قياسية، والفرد تصدر له فاتورة مبسّطة. القياسية تُرسل إلى منصة فاتورة لحظة الإصدار، وينتظر التطبيق ردّها ثم يطبعها بالرمز الذي أعادته المنصة. والمبسّطة يختمها خادمنا ويرقّمها فتُطبع فوراً، ثم تُبلَّغ إلى المنصة تلقائياً ضمن مهلة الإبلاغ التي تحددها الهيئة.
أسئلة شائعة
هل يعمل تطبيق المندوب على أي جوال؟
نعم. يعمل من متصفح أي جوال ذكي بلا تنزيل ويمكن تثبيته على الشاشة الرئيسية، وله تطبيق على Google Play وApp Store. ويدخل المندوب بحساب ينشئه له مدير الشركة من لوحة الإدارة.
هل يعمل تطبيق المندوب دون إنترنت؟
نعم بحدود واضحة. سند القبض وتسجيل الزيارة وإضافة العميل تعمل دون اتصال وتُرفع تلقائياً عند عودة الشبكة بلا تكرار، وكذلك الفواتير في الشركات غير المفعّل لها الربط. أما الشركات السعودية المفعّل لها ربط المرحلة الثانية مع منصة فاتورة فتحتاج فيها الفواتير (القياسية والمبسطة) والمرتجعات اتصالاً لحظة الإصدار.
هل يحتاج المندوب طابعة؟
الطابعة اختيارية. من يريد إيصالاً ورقياً للعميل يكفيه طابعة حرارية ٥٨ مم تقترن بالجوال عبر بلوتوث ويتعرّف عليها نظام الطباعة في الجهاز، ولا نلزمك بطراز معيّن ولا نبيع أجهزة.
بيانات الدخول من مدير الشركة
التطبيق للمناديب المسجّلين فقط: ينشئ مدير الشركة حساب المندوب من لوحة الإدارة ويسلّمه اسم المستخدم وكلمة المرور، ولا يوجد تسجيل ذاتي. شركتك ليست مشتركة بعد؟ ابدأ مجاناً