نماذج مجانية لشركات التوزيع

نماذج Excel جاهزة تستعملها كما هي أو تعدّلها — بلا تسجيل وبلا بريد.

• نموذج سند قبض — توثيق كل مبلغ يستلمه المندوب من العميل بنسختين — نسخة للعميل ونسخة للشركة، فلا يضيع أثر التحصيل.
• نموذج كشف حساب عميل — عرض كل حركة على حساب العميل برصيد تراكمي — المستند الذي يُنهي أكثر النزاعات تكراراً في التوزيع.
• نموذج عهدة مخزون سيارة المندوب — تسليم واستلام حمولة السيارة صباحاً ومساءً بالصنف والكمية — الوثيقة التي تكشف العجز يوم حدوثه لا آخر الشهر.
• نموذج خطة خط سير أسبوعية (PJP) — توزيع عملاء المندوب على أيام الأسبوع حسب تكرار الزيارة — بدل الارتجال اليومي الذي يُسقط عملاء ويكرّر آخرين.
• نموذج مرتجع بضاعة مصنّف — تسجيل المرتجع بسببه (عادي / تالف / استبدال) — التصنيف هو ما يمنع اختلاط التالف بالصالح في الجرد.
• نموذج تسوية التحصيل النقدي اليومية — مطابقة ما حصّله المندوب بما سلّمه للصندوق في نهاية اليوم — الفرق يُكتشف اليوم نفسه لا بعد أسبوع.
• نموذج قائمة أسعار متدرّجة بالكمية — تحديد سعر كل صنف حسب شريحة الكمية وهامش كل شريحة — فلا يجتهد المندوب في التسعير ولا يبيع تحت التكلفة.
• نموذج تقرير زيارة ميدانية يومي — توثيق ما رآه المندوب عند العميل: حالة الرفّ والمنافسين والطلب — معلومة تُبنى عليها قرارات لا تُروى شفهياً.